1. Что умеет приложение
На входе
- локальные сметы .xlsx, .xls, .csv или ZIP-архив с ними;
- сводный сметный расчёт — для НМЦК и сверки;
- ведомости объёмов работ (ВОР) — по желанию.
Внутри
- раскладка строк смет по типам;
- позиции раздела 2 по инженерным системам;
- требования о СРО, лицензии МЧС, ПП № 2571;
- национальный режим по оборудованию.
На выходе
- техническое задание в Word (.docx);
- проект контракта в Word (.docx);
- материалы отдельным .xlsx, сводка и анализ смет;
- отчёт о проверке смет, ВОР и ССР;
- файл проекта .json для продолжения работы.
Слева в приложении — меню. Оно же задаёт порядок работы:
2. Вход и новый проект
- Откройте приложение. На странице сервиса нажмите Войти в личный кабинет (или Зарегистрироваться, если входите впервые) и выберите «Техническое задание из смет».
- Выберите вид работ. Варианты: капитальный ремонт комплексный, капитальный ремонт выборочный, текущий ремонт, ремонт пожарной системы, обслуживание пожарной системы. От вида зависят предмет контракта, гарантийный срок, ОКПД2, требования о СРО и лицензии МЧС, позиция ПП РФ № 2571. Всё это потом можно поправить вручную.
- Назовите проект. Нажмите Создать. Название нужно только вам — в документ оно не попадает.
| Что задаёт вид работ | Пример: капитальный ремонт комплексный |
|---|---|
| Что это за работы | одновременная замена всех конструкций (кроме несущих) и (или) всех инженерных систем |
| ОКПД2 | 43.39.19.190 |
| Гарантия | 5 лет |
| Членство в СРО | требуется |
| Лицензия МЧС | по доле лицензируемых работ — долю считает приложение |
| ПП РФ № 2571 | позиция 10 |
Ниже на этом же экране — Сохранённые проекты (открыть, копировать, удалить) и кнопка Импорт из JSON, чтобы продолжить работу с сохранённым файлом проекта (см. раздел 14).
3. Загрузка смет
- Перетащите сметы в поле загрузки. Или нажмите на него и выберите файлы. Можно несколько файлов сразу или один ZIP-архив — приложение развернёт его и прочитает все сметы внутри.
- Загрузите сводный сметный расчёт. Кнопка Загрузить сводный сметный расчёт: из него берутся НМЦК и стоимость каждого ЛСР.
- Дождитесь статуса «Готов к работе». Появится сводка по сметам.
Какие файлы подходят
- .xlsx и .xls (Excel 97–2003), .csv;
- ZIP-архив с такими файлами;
- RAR не поддерживается — пересохраните архив в ZIP;
- формат определяется по содержимому файла, а не по расширению.
Что делает приложение при чтении
- находит шапку таблицы;
- читает подколонки «всего с учётом коэффициентов» и «всего в текущем уровне цен»;
- делит строки на работы, материалы и ресурсы;
- определяет инженерную систему по наименованию сметы.
4. Сводка, сверка и анализ смет
Сводка по сметам показывает четыре числа: сколько смет загружено, сумму по сметам, сумму лицензируемых работ и их долю. Ниже — таблица смет с системой, суммой и долей каждой.
| Блок | Что даёт |
|---|---|
| Кнопки под таблицей | Отчёт о проверке смет, ВОР и ССР (Word) Выгрузить сводку по сметам (.xlsx) Выгрузить полный анализ смет (.xlsx) |
| Сверка смет со сводным расчётом | После загрузки ССР приложение сверит с ним каждую смету и покажет, каких смет не хватает. |
| Сверка ВОР со сметами | Строки ведомостей объёмов работ сопоставляются с позициями смет: сначала по шифру листа, затем по наименованию работ и товаров. Объём ВОР оценивается по стоимости единицы той же позиции в смете (с накладными и прибылью). Листы ВОР приложение узнаёт само — по заголовку «Ведомость объёмов работ». |
| Анализ смет | Плитки: итого по сметам, работы, материалы, монтируемое и немонтируемое оборудование, перевозка, ресурсы расценок — каждая с суммой без НДС, числом позиций и долей. Нажмите на плитку — откроется раскладка по сметам, отсортированная по этой сумме. |
5. Настройка каждой сметы
В списке «Сметы проекта — настройка и позиции» у каждой сметы есть цветная метка системы, сумма и кнопка Настроить. Красная метка с пометкой «лицензия» (например, «Ремонт АПС и СОУЭ · лицензия») означает, что работы по смете лицензируемые и попадут в расчёт доли для лицензии МЧС.
Поля сметы
- Наименование для ТЗ — как смета будет названа в документе;
- Система (позиция раздела 2) — ремонтно-строительные работы, водоснабжение, водоотведение, отопление, вентиляция, сети связи, АПС и СОУЭ, АСПЗ, видеонаблюдение, электроснабжение, тепловой пункт, пусконаладка;
- Стоимость по смете, руб.;
- галочка Включить смету в ТЗ.
Кнопки быстрой правки
- Изменить разбор колонок — если приложение неверно поняло шапку;
- Все строки — работы, Все строки — материалы;
- Итог = сумма строк;
- Пересобрать типы строк.
Типы строк
Вкладки над таблицей показывают число строк и сумму по каждому типу: всё, работы, перевозка, материалы, монтируемое оборудование, немонтируемое оборудование, ресурсы расценок. Тип любой строки меняется в выпадающем списке справа; там же есть вариант «не включать».
| Тип | Что это и куда идёт |
|---|---|
| Работа | расценки ГЭСН, ФЕР, ТЕР с их объёмами → разделы 2 и 3 |
| Материал | отдельные позиции сметы → раздел 4 |
| Монтируемое оборудование | позиции с признаком «О» в графе № сметы → раздел 4.1 |
| Немонтируемое оборудование | приложение выделяет по наименованию (лифты, видеокамеры, сплит-системы, мебель, техника) → раздел 4.2, на него распространяется национальный режим. Это кандидаты: отбор нужно проверить |
| Перевозка | строки перевозки, погрузки и вывоза |
| Ресурс расценки | затраты труда, машины, накладные, вспомогательные материалы внутри расценки без собственного номера позиции. В раздел 4 не идут |
На вкладке «всё» смета показана структурой: раздел → подраздел → пункт сметы. Кнопка ▸ у пункта раскрывает его содержимое. Кнопки Раскрыть все пункты, Свернуть разделы помогают быстро пройти длинную смету.
6. Раздел 1. Общие положения
После загрузки смет в меню открывается блок «Формирование ТЗ». Раздел 1 уже заполнен под выбранный вид работ: пункт 1.6, разделы 6–8, гарантия, ОКПД2 и требования раздела 5. Метка {объект} в предмете, целях и результате заменяется на краткое наименование и адрес объекта.
- 1.1 и 1.2 — предмет и цели. Проверьте формулировки; правьте прямо в полях.
- Цена и оплата. 1.3 — НМЦК, рублей (только число); ставка НДС (по умолчанию 22 %); 1.4.1 — срок оплаты в рабочих днях (по умолчанию 7). Сумму прописью приложение напишет само.
- 1.3.1 — изменение условий контракта. По умолчанию ничего не отмечено: условия выбираете вы. Отмеченные варианты попадут в пункт 1.3.1 ТЗ подпунктами по порядку; если не отмечено ничего, пункт 1.3.1 в документ не попадёт. Те же условия автоматически добавятся в статью «Изменение и расторжение Контракта» проекта контракта. Набор вариантов зависит от вида работ (см. таблицу ниже). Если нужного условия нет, впишите его в поле «Свои условия изменения» — каждое с новой строки.
- Объект и место. Краткое наименование объекта (попадает в разделы 2, 3 и 4), адрес, пункт 1.5 «Место выполнения работ».
- Срок выполнения для раздела 2. Обязательное поле, например «с даты заключения до 10.12.2026 года». Галочка «Показывать столбец „Стоимость, руб.“ в разделе 2» управляет печатной формой.
- 1.6 — условия контракта. Пункт не формируется из смет — в поле лежит рабочая заготовка. Правьте, добавляйте и удаляйте пункты; каждый пункт — с новой строки, нумерация ведётся сама. Вернуть заготовку восстановит исходный текст.
| Основание | Что допускается | Для каких видов работ |
|---|---|---|
| п. 1.3 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ | изменение объёма и (или) видов работ; цена — не более чем на 10 % с учётом бюджетного законодательства | капремонт комплексный и выборочный |
| п. 1.2 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ | по предложению заказчика — увеличение или уменьшение объёма работ (услуг) не более чем на 10 %; цена меняется исходя из цены единицы | текущий ремонт, ремонт и обслуживание пожарной системы |
| п. 1.1 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ | снижение цены по соглашению сторон без изменения объёма, качества и иных условий | все виды |
| п. 1.6 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ | замена товара (материалов, оборудования), работы, услуги на аналогичные или улучшенные | все виды |
| п. 12 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ | изменение срока отдельного этапа в рамках общего срока контракта | все виды |
| п. 9 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ | однократное продление срока исполнения (в том числе из-за изменений в проектной документации); при вине подрядчика — если нет неоплаченных неустоек и есть обеспечение исполнения | капремонт комплексный и выборочный |
| ч. 65.1 ст. 112 44-ФЗ | изменение существенных условий контракта, заключённого до 1 января 2027 года, при независящих от сторон обстоятельствах — на основании решения Правительства РФ, региона или местной администрации | все виды |
7. Раздел 2. Виды работ и сроки
Раздел 2 собирается автоматически: позиция I — весь объект, ниже позиции I.1.1, I.1.2 … по инженерным системам. Сметы одной системы объединяются в одну позицию — рядом видно число смет и сумма. Формулировка позиции ссылается на соответствующий раздел ПСД.
Блок Дополнительные строки — для того, что не выводится из смет: отдельные этапы, оговорки по срокам. Кнопка Добавить строку, поля: текст строки, ОКПД2, срок.
8. Раздел 3. Требования к работам
По умолчанию виды работ расписываются по каждой позиции: берутся строки смет с типом «работа» — расценки ГЭСН, ФЕР, ТЕР с их объёмами. Внутри позиции работы разбиваются по сметам, внутри сметы — по её разделам; одноимённые разделы не склеиваются.
- Снимите галочку у позиции, где в ТЗ нужна только ссылка на ПСД без перечня работ.
- Ниже — блок Результат работ: столбец «Результат работ (итог оказания услуг)» для таблицы раздела 3.
9. Раздел 4. Материалы
Строки смет делятся на три группы: материалы — раздел 4, монтируемое оборудование (позиции с признаком «О» в графе № сметы) — раздел 4.1, немонтируемое оборудование — раздел 4.2, на него распространяется национальный режим. Любую строку можно перенести между группами кнопками «→ 4», «→ 4.1», «→ 4.2».
10. Раздел 5. Лицензии, СРО и дополнительные требования
Раздел 5 проверяет сам себя: каждое требование сверяется с видом работ и НМЦК, а результат показан зелёной («Проверено»), жёлтой или красной («Ошибка») плашкой.
СРО
- галочка «Требуется членство в СРО (п. 1 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ)» и вид СРО;
- сравнение НМЦК с порогом ч. 2.1 ст. 52 ГрК РФ — 10 млн рублей;
- уровень ответственности по ч. 13 ст. 55.16 ГрК РФ подставляется в текст требования.
Лицензия МЧС
- режим «по доле лицензируемых работ (считает приложение)»;
- всего по сметам без НДС, лицензируемые, доля и позиции раздела 2;
- список смет с лицензируемыми работами;
- текст требования формируется автоматически.
ПП РФ № 2571
- позиция приложения (пусто — не устанавливается);
- чьи нужды — влияет на порог по позициям 6–13, 17, 18;
- результат: «порог пройден» или нет;
- иные требования — каждое с новой строки.
Поле Реквизиты документов для строки о лицензии задаёт нормативные ссылки, которые попадут в строку таблицы раздела 5.
11. Разделы 6–8. Приёмка, отчётность, прочее
Раздел 6 «Порядок приёмки выполненных работ», раздел 7 «Отчётная документация» и раздел 8 «Прочие и особые условия» заполнены заготовкой под вид работ. Правьте текст прямо в полях; кнопка Вернуть заготовку под каждым разделом восстановит исходный вариант.
12. Национальный режим: раздел 2
На вкладке «Нац. режим» оборудование превращается в товарные позиции с ОКПД2, КТРУ, количеством, ценой и характеристиками — для описания объекта закупки и применения мер по ст. 14 44-ФЗ.
- Перенесите товары. В блоках «Раздел 4.1. Монтируемое оборудование» и «Раздел 4.2. Немонтируемое оборудование (национальный режим)» нажмите Перенести из раздела 4.1 / Перенести из раздела 4.2. Пока перенос не сделан, приложение показывает список «Ещё не перенесены».
- Проверьте карточки. Наименование, ОКПД2, КТРУ, единица измерения, количество, цена за единицу без НДС (из смет), цена с НДС считается сама, тип объекта (товар). Кнопки «→ 4.1» / «→ 4.2» переносят товар между разделами, Удалить товар убирает лишнее.
- Заполните характеристики. Наименование характеристики, тип, значение, единица измерения, инструкция. Разнести характеристики у всех помогает заполнить однотипные товары.
- Подставьте коды и цены массово. Подставить ОКПД2 из справочника, Подтянуть цены из смет. Раздел можно выгрузить кнопкой Скачать раздел 2 в .xlsx; Очистить удаляет все карточки раздела.
Справочник ОКПД2
Код подставляется только при совпадении наименования; нет совпадения — поле остаётся пустым. Справочник — подсказка, а не источник истины. Добавьте своё правило: «наименование содержит …» → код ОКПД2 → Добавить в справочник; свои правила видны в Мои правила.
Цены берутся из смет
Цена за единицу — стоимость позиции, делённая на количество; в сметах она без НДС. В выгрузку идёт та цена, которую вы выбрали галочкой.
13. Проверка и выгрузка ТЗ
Последний пункт меню «Проверка и выгрузка ТЗ» собирает все замечания по документу в один список. У каждой строки есть статус и ссылка Исправить →, которая ведёт к нужному полю.
| Статус | Что значит | Примеры из проверки |
|---|---|---|
| Ошибка | документ выйдет с пробелом или противоречием — исправить обязательно | не указано краткое наименование объекта; не заполнен срок выполнения для раздела 2; в проекте контракта не заполнена цена по итогам закупки; товары нац. режима без ОКПД2 |
| Внимание | стоит проверить, но выгрузке не мешает | не указан адрес объекта; не заполнен пункт 1.5; позиции без количества выйдут без объёма; немонтируемое оборудование отобрано по наименованию — проверьте список |
| Норма | проверено, всё сходится | НМЦК и сумма по сметам сходятся; сметы одной системы собраны в одну позицию раздела 2; порог ПП № 2571 пройден |
После правок нажмите Пересчитать проверку и предпросмотр. Блок Выгрузка:
- Скачать техническое задание (.docx) — готовый документ Word;
- Материалы отдельным .xlsx — перечень материалов для отдельного приложения;
- Сохранить проект (.json) — см. раздел 14;
- Печать предпросмотра.
Ниже — Предпросмотр документа: тот же текст, что попадёт в Word.
14. Сохранение проекта и продолжение работы
Кнопка Сохранить проект (.json) в блоке «Выгрузка» сохраняет всё, что вы настроили: типы строк, системы, тексты разделов, карточки товаров. Чтобы продолжить работу на другом компьютере или передать проект коллеге, на экране «Проекты и версии» нажмите Импорт из JSON.
15. Проект контракта
Пункт меню «Проект контракта» собирает контракт под вид закупки. Текст взят из действующих проектов контрактов МЭИ дословно и разбит по статьям. Значения из технического задания подставляются автоматически и обновляются вместе с ним — они показаны синим. Остальное заполняется в форме перед статьёй; незаполненное выходит жёлтым и в предпросмотре, и в документе.
- Посмотрите сводку. Число статей, число мест для заполнения, шаблон (например, «контракт на работы»).
- Цена контракта по итогам закупки. Это не НМЦК. До торгов можно нажать Подставить НМЦК, после торгов — указать цену победителя.
- Преамбула. Номер контракта, идентификационный код закупки, дата, наименование подрядчика, должность и ФИО подписанта, основание полномочий, номер и дата протокола подведения итогов. Данные заказчика проверьте и при необходимости замените на свои.
- Статьи. Перед каждой статьёй — блок «Из технического задания» (например, предмет — пункт 1.1 ТЗ, место выполнения — пункт 1.5) и поля «Заполните перед статьёй» (например, номер выписки СРО). Текст статьи правится свободно; стрелки ↑ ↓ меняют порядок, Удалить убирает статью, Добавить статью — добавляет новую.
- Скачайте документ. Кнопка Скачать проект контракта (.docx). Вернуть исходный текст по виду закупки отменит все правки.
16. Чек-лист перед выгрузкой и частые вопросы
- Вид работ выбран верно — от него зависят ОКПД2, гарантия, СРО, лицензия и ПП № 2571
- Загружены все сметы и сводный сметный расчёт; сверка с ССР не показывает недостающих смет
- Отмечено, указаны ли суммы в сметах с НДС
- У каждой сметы правильная система раздела 2; лишние сметы исключены из ТЗ
- Немонтируемое оборудование проверено — это кандидаты, отобранные по наименованию
- Раздел 1: НМЦК, краткое наименование и адрес объекта, место и срок выполнения работ
- Выбраны условия изменения контракта в пункте 1.3.1 (или осознанно не выбраны); свои условия вписаны отдельными строками
- Раздел 5: плашки СРО, лицензии МЧС и ПП № 2571 — зелёные
- Нац. режим: у всех товаров есть ОКПД2 и характеристики
- В «Проверке и выгрузке» нет строк со статусом «Ошибка»; проект сохранён в JSON
Частые вопросы
Архив со сметами в RAR — что делать?
RAR не поддерживается. Распакуйте архив и упакуйте файлы в ZIP либо загрузите сметы файлами — можно несколько сразу.
Куда попадают мои сметы?
Никуда: приложение работает в браузере, сметы читаются прямо на странице и не отправляются на сервер. Чтобы не потерять настройки, сохраняйте проект в JSON.
Почему сумма работ и материалов больше итога?
Типы не складываются: работы считаются по строкам «Всего по позиции», в которые уже входят материалы, перевозка, накладные и прибыль. Плитки материалов и оборудования показывают их долю внутри смет.
Приложение отнесло к немонтируемому оборудованию лишнее
Немонтируемое оборудование отбирается по наименованию — это кандидаты. Поменяйте тип строки в настройке сметы или перенесите позицию кнопками «→ 4» / «→ 4.1» в разделе 4 и на вкладке «Нац. режим».
Почему в разделе 4 нет характеристик материалов?
Наименования в сметах — позиции сборников, из них нельзя получить технические характеристики. Раздел 4 печатается как перечень: наименование, единица измерения, количество. Характеристики оборудования задаются на вкладке «Нац. режим».
Нужно ли требовать лицензию МЧС от участника?
В режиме «по доле лицензируемых работ» приложение считает долю лицензируемых работ без НДС и формирует текст требования. Если доля незначительна, лицензия не становится требованием к участнику: работы выполняются подрядчиком при наличии лицензии или субподрядчиком с лицензией. Режим можно сменить, а текст — написать вручную.