Внесение изменений в заключенный контракт
1. Введение
Алгоритм внесения изменений в контракт
Определить основание изменения контракта – соответствующую норму 44-ФЗ. Перечень оснований закрытый!
2. Основания для изменения существенных условий контракта по соглашению сторон (ч. 1 ст. 95):
Общие основания (применимы ко многим контрактам):
  • Снижение цены: Снижение цены контракта без изменения предусмотренных контрактом количества товара, объема работы или услуги, их качества и иных условий.
  • (Основание: п. 1.1 ч. 1 ст. 95)
  • Изменение объема (±10%): Увеличение или уменьшение количества товара или объема услуг не более чем на 10% по предложению заказчика с пропорциональным изменением цены.
  • (Основание: п. 1.2 ч. 1 ст. 95)
  • Бюджетные лимиты: Уменьшение ранее доведенных лимитов бюджетных обязательств, что требует согласования новых условий по цене, срокам или объемам.
  • (Основание: п. 6 ч. 1 ст. 95)
  • Регулируемые цены: Изменение тарифов или цен на товары, работы, услуги, подлежащих государственному регулированию.
  • (Основание: п. 5 ч. 1 ст. 95)
  • Улучшение характеристик: Поставка товара, выполнение работы или оказание услуги, характеристики которых являются улучшенными по сравнению с указанными в контракте.
  • (Основание: п. 7 ч. 1 ст. 95)
Специальные основания для крупных и длительных контрактов:
  • Контракты для федеральных нужд: Изменение условий, если срок контракта больше 3 лет, цена выше порога Правительства РФ, и исполнение невозможно без решения Правительства.
  • (Основание: п. 2 ч. 1 ст. 95)
  • Контракты для нужд субъекта РФ: Если срок больше 3 лет, цена выше регионального порога, и исполнение невозможно без решения высшего исполнительного органа региона.
  • (Основание: п. 3 ч. 1 ст. 95)
  • Муниципальные контракты: Если срок больше1 года, цена выше порога, и требуется решение местной администрации.
  • (Основание: п. 4 ч. 1 ст. 95)
Основания для строительства, ремонта и проектирования:
  • Изменение проектной документации: Если возникла необходимость изменения объема работ (в т.ч. дополнительных) по стройке, реконструкции, капремонту, сносу или сохранению ОКН в пределах 10% цены.
  • (Основание: п. 1.3 ч. 1 ст. 95)
  • Непредвиденные обстоятельства в стройке: Если контракт невозможно исполнить по независящим от сторон обстоятельствам (при сроке больше 1 года и цене выше порога Правительства РФ) на основании решения госорганов.
  • (Основание: п. 8 ч. 1 ст. 95)
  • Изменение срока (однократно): Если по вине подрядчика или из-за непредвиденных обстоятельств стройка не завершена в срок, его можно продлить один раз на срок не более первоначального (с взысканием неустоек при вине подрядчика).
  • (Основание: п. 9 ч. 1 ст. 95)
  • Рост цен на ресурсы: Увеличение цены (не более 30%) в связи с существенным ростом стоимости строительных ресурсов, если исполнение контракта (срок большн 1 года) стало невозможным.
  • (Основание: п. 11 ч. 1 ст. 95)
Прочие специфические случаи:
  • Закупки у единственного поставщика: Изменение любых условий контрактов, заключенных по п. 1, 8, 22, 23, 29, 32, 34, 51 ч. 1 ст. 93.
  • (Основание: п. 10 ч. 1 ст. 95)
  • Лечение за рубежом: Изменение цены контракта на лечение гражданина РФ за пределами страны при изменении перечня услуг по медицинским показаниям.
  • (Основание: п. 1.3 ч. 1 ст. 95)
  • Геологическое изучение недр: Изменение срока исполнения контракта один раз в связи с невозможностью его соблюдения из-за обстоятельств, возникших в ходе работ.
  • (Основание: п. 12 ч. 1 ст. 95)
Любое из этих изменений должно быть оформлено дополнительным соглашением в письменной форме.
3. Цифровые допсоглашения в ЕИС: Краткая инструкция
С 1 апреля 2025 года заключение соглашений к цифровым контрактам в структурированной форме через ЕИС становится обязательным. Если до этой даты уже было заключено бумажное соглашение, переводить его в цифровой вид не требуется.

1. Как определить форму соглашения
Вид соглашения напрямую зависит от того, как был заключен сам контракт:
  • Цифровой контракт: соглашение заключается в структурированном виде в ЕИС.
  • Контракт в форме файла: соглашение также оформляется в виде прикрепленного файла (неструктурированно).
  • Расторжение контракта: всегда оформляется только в форме прикрепленного файла через заполнение экранных форм в ЕИС.
2. Порядок действий заказчика в ЕИС
Для активации функционала выполните следующие шаги:
  1. Перейдите в нужную процедуру на вкладку «Контракт заключен».
  2. Выберите пункт «Использовать заключение электронных доп. соглашений».
  3. В контекстном меню выберите нужное действие: «Сформировать соглашения об изменении контракта» или «о расторжении».
3. Подготовка «бумажной» части
Поскольку в цифровую форму ЕИС попадает только титульный лист, заказчику необходимо:
  • Подготовить текст соглашения в виде отдельного файла (на бумаге).
  • Указать в нем информацию, не вошедшую в структурированную часть.
  • Прикрепить этот файл в системе при формировании цифрового соглашения.
  • В тексте рекомендуется ссылаться одновременно на обе формы контракта — структурированную и бумажную.
4. Рекомендуемые формулировки для контракта
Чтобы избежать споров с поставщиком, в условия контракта стоит заранее включить пункт об электронном взаимодействии:
«Стороны обязаны формировать и подписывать соглашения об изменении или расторжении контракта с использованием единой информационной системы».
Сторона, получившая предложение об изменении, должна в течение 5 рабочих дней направить либо подписанное соглашение, либо мотивированный отказ.
5. Контроль и риски
  • Финансовый контроль: до отправки поставщику соглашение может быть направлено на контроль по ч. 6 ст. 99 Закона № 44-ФЗ.
  • Обеспечение исполнения: если изменения создают новые обязательства, проверьте наличие соответствующего обеспечения с учетом требований ст. 95 Закона № 44-ФЗ.
Судебная практика
Спор о снижении сметной стоимости оборудования
Подрядчик обратился в суд с иском к заказчику о признании недействительным дополнительного соглашения к государственному контракту в части изменения стоимости часофикации , о взыскании денежных средств в размере 10 033 688,7 руб. По инициативе заказчика было заключено дополнительное соглашение, которым помимо прочих позиций изменена сметная стоимость часофикации путем уменьшения на 10 033 688,7 руб. По мнению подрядчика, поскольку изменения в проектную документацию не вносились, то отсутствовали основания для изменения сметной стоимости часового оборудования. Суды установили, что истец добровольно подписал дополнительное соглашение и согласился с новой стоимостью часофикации, указанной в нем. Истцом не мотивировано со ссылкой на нормы права, каким нормам права не соответствует указанное дополнительное соглашение. Оснований для удовлетворения кассационной жалобы не имеется. Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 21.12.2023 N Ф06-11562/2023, аналогично: Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.02.2024 N 13АП-44420/2023
Судебная практика
Изменение объема и (или) видов выполняемых работ
ООО "Реникс" заявило иск к Управлению Росгвардии по Удмуртской Республике о признании недействительными дополнительных соглашений N 2 по государственным контрактам N 42 и N 43. В указанных дополнительных соглашениях, по мнению ООО "Реникс", стороны согласовали новую цену контракта (в сторону уменьшения, хотя объем выполненных работ увеличился) и приложили к нему новые измененные локально-сметные расчеты на новую измененную сумму. В качестве оснований для признания дополнительных соглашений недействительными ООО "Реникс" указало на их несоответствие Закону N 44-ФЗ. Суд первой инстанции обоснованно отметил, что заказчик руководствовался пунктом 1.3 части 1 статьи 95 Закона N 44-ФЗ - изменение объема и (или) вида работ по контракту, предметом которого является выполнение работ по капитальному ремонту, а также изменение цены контракта не более чем на 10%. По контракту N 42 цена контракта изначально составляла 12 002 472 руб., дополнительным соглашением цена контракта была изменена до 11 975 589 руб. 17 коп. Уменьшение цены контракта составило 0,22%. По контракту N 43 цена контракта изначально составляла 11 997 528 руб., дополнительным соглашением цена контракта была изменена до 11 379 367 руб. 92 коп. Уменьшение цены контракта составило 5,15%. Нарушения принципов обеспечения конкуренции, профессионализма заказчика, ответственности за результативность обеспечения государственных и муниципальных нужд, эффективности закупок, на которые указывает истец, судом не установлено. В качестве основания для признания дополнительных соглашений недействительными ответчик также указывал на понуждение заключения данной сделки. Материалами дела не подтверждается отсутствие волеизъявления сторон на совершение сделки на условиях, согласованных в дополнительных соглашениях. Более того, данные дополнительные соглашения исполнялись сторонами. Вывод судов нижестоящих инстанций о том, что дополнительные соглашения недействительной сделкой не являются, является верным. Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 17.07.2024 N Ф09-3985/24 по делу N А71-8793/2023
4. Порядок расчета сметы при увеличении объема работ по 44-ФЗ

Применение коэффициента снижения цены и индексов в соответствии с Приказом Минстроя № 841/пр.

При заключении дополнительного соглашения на увеличение объема работ или включение новых видов работ, заказчик и подрядчик обязаны производить расчет стоимости в строгом соответствии с методикой, утвержденной Приказом Минстроя России от 23.12.2019 N 841/пр.
Это обеспечивает соблюдение принципа соразмерности цены контракта результатам торгов и актуализацию стоимости с учетом инфляционных процессов.
Блок 2: Формула расчета

Расчет стоимости дополнительных работ производится по следующей формуле:
Ц доп. раб. = Ц подр. раб. x К инф. x К тенд.Блок
где:
  • Ц подр. раб. Цена ранее не предусмотренных проектной документацией видов работ и (или) затрат. Данный показатель определяется в уровне цен на дату утверждения сметной документации. Это базисный показатель, который является фундаментом для дальнейших расчетов.
  • К инф. Индексы-дефляторы / индексы инфляции. Коэффициент, учитывающий изменение стоимости ресурсов во времени. Применяются те же индексы-дефляторы, которые использовались заказчиком при расчете начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК).
  • К тенд. Коэффициент снижения НМЦК (Тендерный коэффициент). Определяется по результатам закупочных процедур как отношение цены контракта, предложенной победителем, к начальной (максимальной) цене контракта. Этот коэффициент позволяет сохранить пропорцию экономии бюджета, достигнутую в ходе торгов, при выполнении дополнительных работ.
Блок 4: Важные примечания по применению
Почему это важно?
  1. Соблюдение законодательства: Использование формулы из Приказа № 841/пр обязательно для контрактов в сфере строительства, реконструкции и капитального ремонта.
  2. Проверка контролирующих органов: Ошибка в расчете «К тенд.» или игнорирование «К инф.» часто становится причиной предписаний со стороны ФАС и Счетной палаты.
  3. Справедливое ценообразование: Подрядчик получает оплату за новые работы с учетом рыночной инфляции, а заказчик сохраняет процент снижения, полученный на аукционе.
Блок 5: Инструкция для оформления допсоглашения

Алгоритм действий:
  1. Определить физические объемы новых работ.
  2. Составить сметный расчет в базовых ценах (на дату утверждения проекта).
  3. Применить к полученному итогу произведение коэффициентов инфляции и снижения цены.
  4. Включить итоговую стоимость и обоснование (ссылку на Приказ № 841/пр) в текст дополнительного соглашения.
5. Разъяснения по вопросу внесения изменений в проектную документацию
(на основании Письма Минстроя России от 05.05.2025 N 26170-АЛ/08)
В соответствии с частью 3.8 статьи 49 Градостроительного кодекса Российской Федерации экспертиза проектной документации по решению застройщика может не проводиться в отношении изменений, внесенных в проектную документацию, если изменения:
  1. не затрагивают несущие строительные конструкции, за исключением замены отдельных элементов таких конструкций на аналогичные или иные улучшающие показатели таких конструкций элементы;
  2. не влекут за собой изменение класса, категории и (или) первоначально установленных показателей функционирования линейных объектов;
  3. не приводят к нарушениям требований технических регламентов, санитарно-эпидемиологических требований и т.д.;
  4. соответствуют заданию застройщика или технического заказчика на проектирование, а также результатам инженерных изысканий;
  5. соответствуют установленной в решении о предоставлении субсидии стоимости.
Согласно части 15.2 статьи 48 Кодекса застройщик, технический заказчик вправе утвердить изменения, внесенные в проектную документацию в соответствии с частью 3.8 статьи 49 Кодекса, при наличии подтверждения членом СРО с привлечением специалиста по организации архитектурно-строительного проектирования в должности главного инженера проекта (ГИП).
По пункту 1.3 можно из изменять цену контракта в пределах 10%. Но можно и не изменять! Строительные ресурсы в проекте привязаны к работам, поэтому работу по укладке плитки «А» можно заменить на работу по укладке плитки «Б», при этом плитка «Б» является аналогом плитки «А» без улучшения характеристик. ГИП должен утвердить изменения в проекте, подтвердить, что плитка подходит.
6. Уменьшение лимитов
Пункт 6 части 1 (уменьшение лимитов) бюджетными учреждениями не применяется, т.к. распространяется только на казенные учреждения, выступающие в качестве государственного (муниципального) заказчика, органы государственной власти (государственные органы), органы местного самоуправления (муниципальные органы) и органы управления государственными внебюджетными фондами.
7. Изменение контракта на строительный контроль
В соответствии с пунктом 14 части 1 статьи 95 Закона № 44-ФЗ допускается изменение срока исполнения контракта на выполнение работ по строительному контролю:
  • Привязка к основному объекту: Изменение возможно в пределах увеличения (уменьшения) срока исполнения контракта на выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства, в процессе которых осуществляется строительный контроль.
  • Сохранение прочих условий: Изменение срока производится без изменения иных существенных условий контракта на выполнение работ по строительному контролю.
8. Изменение существенных условий строительного контракта по решению Правительства
1. Область применения (типы контрактов)
Данная норма применяется к контрактам, заключенным на срок не менее одного года, предметом которых являются:
  • Строительство «под ключ» (ч. 16.1 ст. 34);
  • Строительство, реконструкция, капитальный ремонт или снос объектов капитального строительства;
  • Работы по сохранению объектов культурного наследия.
2. Условия для внесения изменений
Изменение контракта допускается при одновременном соблюдении следующих факторов:
  1. Возникновение независящих от сторон обстоятельств, влекущих невозможность исполнения (включая необходимость корректировки проектной документации).
  2. Наличие письменного обоснования планируемых изменений.
  3. Принятие соответствующего решения: * Правительством РФ;
  • Высшим исполнительным органом субъекта РФ;
  • Местной администрацией.
  1. Лимиты корректировок: увеличение срока и (или) цены контракта допускается не более чем на 30%.
3. Особенности исчисления срока
При расчете срока продления контракта не учитывается время, затраченное на получение положительного заключения экспертизы проектной документации (в случае, если в нее вносились изменения).
4. Предельный размер цены контракта
Для возможности применения данной нормы цена контракта должна соответствовать критериям, установленным Постановлением Правительства РФ от 19.12.2013 № 1186:

Категория контракта

Предельный размер цены

Общее правило (текущие контракты)

100 миллионов рублей и выше

Контракты, заключенные до 31.12.2022

1 миллион рублей и выше

9. Изменение существенных условий контрактов на проектирование и строительство (ч. 56 ст. 112 Закона № 44-ФЗ)
Допускается изменение условий контрактов, предметом которых является одновременно подготовка проектной документации (ПД), инженерные изыскания и выполнение работ по строительству, реконструкции или капитальному ремонту, по следующим основаниям:
1. Превышение сметной стоимости по результатам экспертизы
(пп. «а» п. 1 ч. 62 ст. 112)
  • Условие: Сметная стоимость, определенная по результатам экспертизы ПД, оказалась выше первоначальной цены контракта.
  • Основание: Решение Правительства РФ, высшего исполнительного органа субъекта РФ или местной администрации.
  • Ограничение: Увеличение цены контракта допускается не более чем на 30%.
2. Изменение стоимости работ (строительство, реконструкция, капремонт)
(пп. «б» п. 1 ч. 62 ст. 112) Изменение цены контракта в части стоимости строительных работ допускается в случаях, предусмотренных:
  • Пунктом 1.3 части 1 статьи 95: Изменение объема работ в пределах 10%.
  • Пунктом 8 части 1 статьи 95: Изменение по решению органов власти при возникновении независящих обстоятельств (с соблюдением всех требований данного пункта).
3. Увеличение сроков исполнения контракта
(пп. «в» п. 1 ч. 62 ст. 112) Увеличение сроков выполнения работ по строительству, реконструкции или капитальному ремонту допускается в случаях, предусмотренных:
  • Пунктом 8 части 1 статьи 95: При невозможности исполнения по независящим от сторон обстоятельствам.
  • Пунктом 9 части 1 статьи 95: Однократное продление срока в связи с виной подрядчика или по независящим обстоятельствам.
Важное примечание: При изменении условий по пунктам 8 и 9 части 1 статьи 95 должны в обязательном порядке соблюдаться все специальные требования и ограничения, установленные данными пунктами.
10. Изменение любых условий контракта по чрезвычайным обстоятельствам (ч. 65.1 ст. 112 Закона № 44-ФЗ)
Данная норма позволяет корректировать любые существенные условия (цену, сроки, объемы, виды работ и т.д.) при наличии специфических обстоятельств.
Обязательные условия для изменений:
  1. Временное ограничение: Контракт должен быть заключен в срок до 1 января 2027 года.
  2. Обоснование невозможности исполнения: Возникновение независящих от сторон контракта обстоятельств, которые влекут невозможность его исполнения на прежних условиях.
  3. Наличие распорядительного акта: Изменение осуществляется на основании соответствующего решения:
  • Правительства Российской Федерации (для федеральных нужд);
  • Высшего исполнительного органа субъекта РФ (для нужд региона);
  • Местной администрации (для муниципальных нужд).
  1. Обеспечение исполнения контракта: Подрядчик обязан предоставить обеспечение исполнения контракта на необеспеченный объем обязательств.
  • Порядок предоставления регулируется частями 1.3–1.6 статьи 95 Закона № 44-ФЗ.
  • Примечание: Если при изменении условий изменяются и обязательства, обеспечение должно быть скорректировано пропорционально новым условиям.
Ключевое отличие этой нормы: В отличие от статьи 95, данная часть статьи 112 не ограничивает заказчика конкретным перечнем условий (например, только ценой или только сроком) — менять можно всё, что необходимо для того, чтобы контракт был фактически исполнен в сложившихся реалиях, при условии одобрения властями.
11. Однократное изменение срока исполнения контракта (п. 9 ч. 1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ)
Данная норма позволяет продлить срок исполнения контракта, который не был завершен вовремя, при соблюдении определенных условий.
1. Основания для изменения срока
Продление допускается в двух случаях:
  • Независящие от сторон обстоятельства, влекущие невозможность исполнения (в том числе необходимость корректировки проектной документации).
  • Вина подрядчика (контракт не исполнен в установленный срок по вине исполнителя).
2. Ключевые ограничения
  • Однократность: Срок можно изменить только один раз.
  • Длительность: Новый срок продления не может превышать первоначальный срок исполнения контракта, установленный при его заключении.
3. Условия при продлении по вине подрядчика
Если срок увеличивается из-за недобросовестности или задержки со стороны подрядчика, изменение возможно только при:
  1. Уплате неустоек: Отсутствие неисполненных требований об уплате штрафов и пени, предъявленных заказчиком.
  2. Обеспечении контракта: Предоставление нового или корректировка действующего обеспечения исполнения контракта в соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ.
4. Особенности обеспечения (денежные средства)
Если обеспечение контракта было внесено «живыми» деньгами на счет заказчика:
  • Стороны обязаны в дополнительном соглашении зафиксировать новый срок возврата этих денежных средств.
Важно: Эта норма является «спасательным кругом» для завершения работ по строительству или поставке, когда первоначальный срок истек, но стороны заинтересованы в конечном результате, а не в расторжении контракта.
Судебная практика
Невозможность понуждения заказчика к продлению сроков госконтракта через суд
ООО "НПО "Глобал ГИС" (истцом) в адрес Заказчика было направлено письмо с указанием на необходимость корректировки проектно-сметной документации на проведение капитального ремонта. По результатам рассмотрения обращения Заказчик уведомил истца о готовности скорректированной проектно-сметной документации, 09.12.2022 стороны заключили дополнительное соглашение с передачей ООО "НПО "Глобал ГИС" данной документации. Ссылаясь на то, что закончить работы в установленный контрактом срок невозможно, ООО "НПО "Глобал ГИС" направило в адрес Заказчика письмо с предложением заключить дополнительное соглашение к контракту об изменении срока окончания работ. Поскольку договоренность между сторонами о заключении дополнительного соглашения к контракту не достигнута, ООО "НПО "Глобал ГИС" обратилось в арбитражный суд с иском об изменении условий контракта в части срока окончания выполненных работ путем установления новой даты - 26.03.2023. При соблюдении совокупности условий, установленных нормами Закона N 44-ФЗ, существенные условия контракта, в том числе, срок исполнения контракта, могут быть изменены исключительно по соглашению сторон, однократно и по причине невозможности исполнения контракта по независящим от сторон контракта обстоятельствам, в том числе по причине необходимости внесения изменений в проектную документацию. Между тем обоюдного соглашения между сторонами контракта об изменении его условий в части срока выполнения работ не достигнуто. Учитывая, что общество, исполняя свои обязательства по контракту, о приостановлении выполнения работ заказчика не уведомляло (статьи 716, 719 ГК РФ), суды пришли к верному выводу о недоказанности совокупности условий для изменения условий контракта, правомерно отказав в удовлетворении исковых требований. Вместе с тем доводы о невозможности выполнения работ в срок, установленный контрактом, по причинам несоответствия проектно-сметной документации могут быть учтены при рассмотрении вопроса о применении к подрядчику мер ответственности исходя из положений пункта 3 статьи 34 Закона N 44-ФЗ, пункта 3 статьи 405, пункта 1 статьи 406 ГК РФ. Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.02.2024 N Ф04-7717/2023
«Независящие от сторон контракта обстоятельства» могут быть самыми различными, спектр обстоятельств может быть очень широким.
Судебная практика
Духовная составляющая как законное основание для продления госконтракта
Прокурор Республики Тыва подал в суд иск о признании недействительным соглашения о продлении сроков выполнения контракта на благоустройство объекта «Зона отдыха» (строительные работы) на 30 календарных дней. Основными объектами строительства являются: дорожка, игровой комплекс «Шахматы», беседка с молитвенным барабаном.

К определенному контрактом сроку были завершены все работы, в т.ч. по сооружению конструкции барабана. Но барабан необходимо было наполнить духовным содержанием, священными мантрами.

Подрядчик направил в Управление Камбы-ламы Республики Тыва письмо с просьбой провести действия по наполнению молитвенного барабана священными свитками и освящению барабана.

Камбы–лама указал на необходимость печати мантр в типографии, а также на необходимость определения благоприятного дня для закладки мантр в молитвенный барабан.

Суд решил, что не имеется оснований для признания недействительным дополнительного соглашения, т.к. изменение срока исполнения контракта возникло по не зависящим от сторон контракта обстоятельствам.
В иске отказано.

Решение Арбитражного суда Республики Тыва от 2 февраля 2024 г. по делу № А69-3498/2023
Продлении сроков исполнения контракта. Соглашение о продлении срока выполнения работ по контракту целесообразно заключить после окончания срока выполнения работ либо в последний день, когда станет очевидно, что контракт уже не исполнен в изначально установленный им срок, выставлены и оплачены все требования о неустойках.
Изменение срока исполнения контракта возможно только в пределах срока, на который выделено финансирование
12. Срок этапа
Пункт 12 части 1 статьи 95 - если при исполнении контракта изменяется срок исполнения отдельного этапа (отдельных этапов) исполнения контракта в рамках срока исполнения контракта, предусмотренного при его заключении;
13. Поставка товара или выполнение работ с улучшенными характеристиками (ч. 7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ)
44-ФЗ позволяет сторонам в ходе исполнения контракта заменить предусмотренные объекты закупки на более качественные и современные.
1. Ключевые условия и ограничения
Для правомерной замены необходимо соблюдение четырех «золотых» правил:
  • Согласование с заказчиком: Замена возможна только при наличии согласия со стороны заказчика. Это его право, а не обязанность.
  • Факт улучшения: Характеристики нового товара/работы должны быть именно лучше, а не просто эквивалентны (такими же) исходным.
  • Сопоставимость параметров: Улучшаться могут только те характеристики, которые были изначально зафиксированы в контракте. Добавление новых, ранее не предусмотренных свойств, не считается «улучшением» в контексте данной нормы.
  • Неизменность цены: Применение улучшенных материалов или товаров не может служить основанием для увеличения цены контракта.
2. Критерии «улучшенности»
Закон № 44-ФЗ не содержит четкого перечня критериев, по которым те или иные свойства признаются улучшенными.
  • Заказчик самостоятельно определяет, являются ли предложенные характеристики более выгодными для его нужд.
  • Решение принимается исходя из технических, функциональных и потребительских свойств.
3. Процедура оформления
  1. Инициатива: Поставщик (подрядчик) направляет официальное обращение заказчику с предложением о замене и обоснованием улучшенных характеристик.
  2. Согласование: Заказчик рассматривает предложение.
  3. Заключение соглашения: Стороны подписывают дополнительное соглашение к контракту.
  4. Регистрация: Сведения об изменении характеристик вносятся в реестр контрактов в Единой информационной системе (ЕИС).
4. Судебная практика и «молчаливое одобрение»
Сложившаяся арбитражная практика (в дополнение к букве закона) указывает на важный нюанс:
  • Приемка как факт одобрения: Если поставщик передал товар с улучшенными характеристиками без предварительного допсоглашения, но заказчик принял его и подписал акт приемки без замечаний, это может трактоваться судом как фактическое одобрение и согласование замены.
Рекомендация: Несмотря на позицию судов о приемке, рекомендуется всегда оформлять письменное дополнительное соглашение до начала поставки/работ во избежание претензий со стороны контрольных органов при проверке целевого использования средств.
14. Согласование дополнительных работ в строительном подряде (44-ФЗ и ГК РФ)
Изменение объема и видов работ регулируется п. 1.3 ч. 1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ, однако детальный алгоритм действий сторон при обнаружении «допов» диктуется нормами Гражданского кодекса РФ.
1. Обязанности подрядчика при обнаружении неучтенных работ
Согласно ст. 716 и 743 ГК РФ, подрядчик как квалифицированный специалист обязан:
  • Уведомить заказчика о необходимости выполнения дополнительных работ или применения иных материалов, не учтенных в технической документации.
  • Приостановить работы, если от заказчика не получен ответ на сообщение в установленный срок (или в течение 10 дней).
2. Последствия нарушения процедуры уведомления
Подрядчик, который не сообщил о «допах» или не приостановил работы:
  • Лишается права требовать оплаты этих работ и возмещения убытков.
  • Обязан выполнить контракт по изначально определенной цене (согласно п. 5 ст. 709 ГК РФ).
3. Правовые позиции Верховного Суда РФ
(Определения ВС РФ от 26.01.2016 № 303-ЭС15-13256 и от 11.03.2020 № 303-ЭС19-21127)
Судебная практика стоит на защите публичных интересов и принципов конкуренции:
  • Эффективность бюджета: Поскольку контракт заключается по результатам торгов, фактическое выполнение работ без изменения цены контракта в установленном порядке (через допсоглашение) не рождает у заказчика обязанности по их оплате.
  • Риск обхода торгов: Оплата несогласованных работ рассматривается как нарушение равного доступа участников к закупкам.
4. Исключительные случаи оплаты дополнительных работ
К оплачиваемым «допам» могут быть отнесены только те работы, которые одновременно соответствуют критериям:
  1. Объективность: Их невозможно было предусмотреть на момент подготовки документации.
  2. Технологическая необходимость: Без них невозможно продолжать другие работы, ввести объект в эксплуатацию или достичь предусмотренного контрактом результата.
5. Принцип добросовестности (п. 4 ст. 1 ГК РФ)
Если заказчик согласовал проведение дополнительных работ, необходимых для завершения технологического цикла и обеспечения прочности объекта:
  • Последующий отказ в оплате признается недобросовестным поведением.
  • Заказчик не должен извлекать преимущества (бесплатный результат работ) из своего отказа, если работы были критически важны и согласованы (Информационное письмо Президиума ВАС РФ № 51).
Судебная практика
Оплата дополнительных работ без допсоглашения (Победа подрядчика)
ООО "Уралдревстрой" подан иск о взыскании задолженности за выполненные дополнительные работы. Судами установлено, что подрядчик сообщал заказчику о необходимости проведения дополнительных работ, ответчик был осведомлен о необходимости выполнения всех видов работ на объекте; данные вопросы обсуждались подрядчиком и заказчиком в рамках производственных совещаний, что подтверждается соответствующими протоколами.
В процессе согласования сторонами объема дополнительных работ ответчиком составлена ведомость дополнительных объемов работ, что также свидетельствует о том, что заказчик располагал информацией о необходимости выполнения дополнительных работ на объекте.
Решение о необходимости выполнения дополнительных работ принято в рамках производственного совещания, протокол которого со стороны заказчика подписан; Кроме того, представленным заключением экспертизы обосновано, что без выполнения дополнительных работ было невозможно завершить работы, предусмотренные контрактом, указанные работы являлись необходимыми для обеспечения годности и прочности результата основных работ и не могли быть выполнены иным лицом без увеличения стоимости, в результате выполнения дополнительных работ достигнут конечный результат, указанный в условиях контракта. Дополнительные работы выполнены в рамках заключенного контракта и относятся к нему непосредственно, являются вспомогательными по отношению к работам, на выполнение которых стороны заключили контракт, не имеют самостоятельного характера, но необходимы для достижения согласованного сторонами результата, суды пришли к обоснованному выводу о наличии оснований для удовлетворения требования о взыскании стоимости дополнительных работ. С учетом конкретных обстоятельств дела, само по себе отсутствие подписанного сторонами дополнительного соглашения не является основанием, освобождающим ответчика от обязанности по оплате выполненных работ по контракту.
Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 18.06.2024 N Ф09-3248/24
15. Оплата несогласованных работ и оборудования
Экстренная ситуация
Необходимым условием оплаты стоимости несогласованных заказчиком работ является характер дополнительных работ – спорные несогласованные дополнительные работы должны быть не только необходимыми, но и безотлагательными, отвечать необходимым потребностям заказчика и быть выполненными в целях предотвращения большего ущерба (Постановление АС ПО от 30.08.2022 по делу № А72-1329/2021).
Судебная практика
Оплата дополнительных работ в условиях ЧС без допсоглашения
Между КГКУ "Служба заказчика Минстроя края" (заказчик, ответчик) и АО "Акватик" (подрядчик, истец) заключен контракт на устройство защитной дамбы из песка. Цена контракта составила 6 746 166 руб. В процессе выполнения работ для исключения размыва существующей насыпи в районе Яхт-клуба принято решение о выполнении дополнительных работ в целях предотвращения чрезвычайной ситуации по укреплению откосов дамбы сланцем и железобетонными плитами. Стоимость дополнительных работ составила 654 906 руб. Заказчик отказал в подписании дополнительного соглашения к контракту по мотиву отсутствия правовых оснований для подписания такого соглашения после выполнения подрядчиком указанных работ без согласования с заказчиком. Факт выполнения истцом дополнительных работ, связанных с предотвращением разрушения тела дамбы и затопления территории подтвержден материалами дела и ответчиком не оспорен. Необходимость выполнения дополнительных работ вызвана введением режима чрезвычайной ситуации ввиду увеличения уровня воды в реке Амур и размывом существующей насыпи, при этом выполнение АО "Акватик" спорных дополнительных работ носило экстренный характер и было направлено исключительно на предотвращение чрезвычайной ситуации. Суды, установив, что стоимость дополнительных работ составила 654 906 руб. 00 коп., что не превышает 10% от цены контракта, что в отсутствие дополнительного соглашения к государственному контракту допускается возможность взыскания стоимости выполненных работ, принимая во внимание необходимость выполнения и экстренный характер спорных работ, удовлетворили исковые требования в полном объеме. Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 23.03.2023 N Ф03-800/2023
В соответствии с разъяснениями Верховного Суда Российской Федерации, изложенными в пунктах 21 и 22 Обзора от 28.06.2017 в отсутствие государственного (муниципального) контракта в оплате не может быть отказано, если из закона следует, что поставка товаров (выполнение работ, оказание услуг) является обязательной для исполнителя вне зависимости от его волеизъявления либо поставка товаров (выполнение работ, оказание услуг) носит экстренный характер в связи с аварией, иной чрезвычайной ситуацией природного или техногенного характера либо угрозой их возникновения.

Например, во время проведения ремонта возникла чрезвычайная непредвиденная ситуация – прорыв труб водоснабжения /отопления /канализации (ремонт труб не был предусмотрен сметой), что грозило обрушением несущих конструкций, если не ликвидировать аварию немедленно. Выполнение таких работ подлежит оплате.
17. Замена оборудования на эквивалент

Замена оборудования на эквивалент в рамках исполнения контракта

Если контракт уже заключен, замена оборудования на эквивалент возможна через применение части 7 статьи 95 Закона № 44-ФЗ (улучшение характеристик).

Важные нюансы:
  1. Не ухудшать: Эквивалент не может быть хуже товара, указанного в заявке победителя. Он должен быть либо полностью идентичен по параметрам, либо иметь улучшенные характеристики.
  2. Соответствие ТЗ: Эквивалентное оборудование должно полностью вписываться в параметры эквивалентности, которые были установлены в извещении о закупке.
  3. Согласование: Подрядчик не имеет права поставить эквивалент в одностороннем порядке. Необходимо получить письменное согласие заказчика.
3. Алгоритм действий подрядчика
  1. Подбор аналога: Выбор оборудования, которое соответствует всем техническим регламентам и характеристикам из контракта.
  2. Подготовка сравнительной таблицы: Составление документа, где в одной колонке указаны характеристики товара из контракта, а в другой — характеристики предлагаемого эквивалента (с выделением преимуществ).
  3. Направление предложения: Официальное письмо заказчику с просьбой согласовать замену.
  4. Заключение дополнительного соглашения: Фиксация новых характеристик и конкретной модели оборудования в контракте.
4. Риски при использовании эквивалента
  • Отказ в приемке: Если подрядчик привез эквивалент без предварительного допсоглашения, заказчик имеет законное право отказаться от приемки товара, так как он не соответствует спецификации контракта.
  • Сложные системы: При замене одного элемента в сложной инженерной системе (например, в системе вентиляции или серверном узле) необходимо доказать, что эквивалент полностью совместим с остальным оборудованием.
  • Страна происхождения: Важно учитывать правила национального режима (ст. 14 № 44-ФЗ). Если контракт был заключен с учетом преимуществ для российских товаров, замена на иностранный эквивалент может быть запрещена законом.
Краткая памятка:
  • Цена: Остается неизменной (увеличение цены при замене на «более дорогой» эквивалент не допускается).
  • Документы: Обязательно наличие паспортов, сертификатов и инструкций на новый товар.
  • ЕИС: Сведения о замене должны быть отражены в реестре контрактов.
Судебная практика
Замена кондиционеров на аналоги без потери качества и стоимости
Казенное предприятие Воронежской области "Специализированная эксплуатационная служба управления делами Воронежской области" (заказчик) обратилось в суд с иском к ООО "СВК Стандарт", ответчик) о возврате 7 479 214, 80 руб., уплаченных за работы по кондиционированию, и обязать ответчика демонтировать несоответствующее условиям контракта оборудование ввиду того, что подрядчиком произведена замена оборудования систем кондиционирования ТМ "Hitachi" на оборудование ТМ "Energolux", имеющее более низкие потребительские характеристики. Согласно заключению экспертизы ФБУ "Воронежский региональный центр судебной экспертизы" смонтированное оборудование системы кондиционирования фирмы Energolux являются аналогами оборудования системы кондиционирования марки Hitachi (аналог - объект, базовые свойства которого соответствуют свойствам исследуемого объекта).

Таким образом, применение подрядчиком при выполнении работ оборудования систем кондиционирования производства фирмы Energolux не противоречит порядку проведения закупочной процедуры. В отношении стоимости фактически примененного оборудования заказчиком не представлено достаточно доказательств того, что замененное оборудование имеет более низкую стоимость по сравнению с изначальной, т.к. представленные локальные сметные расчеты при обосновании расценок оборудования имеют ссылки не на территориальные расценки (ТЕР), а на коммерческое предложение, из чего следует вывод, что при составлении сметных расчетов необходимо использовать конкретные прайсы поставщиков (коммерческие предложения). При этом имеется коммерческое предложение ООО "Вентиляционные системы", анализ которого показал, что стоимость фактически примененного оборудования выше стоимости оборудования, предусмотренного изначально в проекте. В удовлетворении требований истца о взыскании 7 479 214,80 руб. и обязании за свой счет демонтировать оборудование отказать.
Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.07.2024 N 19АП-3193/2024
Если заказчик не может самостоятельно определить эквивалентность материалов и оборудования, то следует обратиться с письменным запросом в проектную организацию о правомерности внесения изменений, предложенных исполнителем, в смету, а при наличии проекта – в проект.
18. Дополнительным соглашением изменена цена контракта более чем на 10%.
Необходимо учитывать не первоначальную редакцию контракта, а с учетом уже действующих ранее заключенных дополнительных соглашений
Судебная практика
Превышение 10-процентного лимита при последовательном изменении цены
Согласно пункту 2.1 контракта, цена контракта составляет 3 816 425,32 руб., является твердой и определяется на весь срок его исполнения. Дополнительным соглашением от 28.07.2022 № 2 стороны увеличили цену контракта до 4 198 067,46 руб., дополнительным соглашением от 06.10.2022 № 3 – снизили до 3 755 300,79 руб. С учетом дополнительного соглашения от 28.07.2022 № 2 цена контракта на момент заключения оспариваемого дополнительного соглашения от 06.10.2022 № 3 составляла 4 198 067,46 руб. Следовательно, изменение цены контракта превысило 10 процентов цены контракта – 419 806,74 руб. (4 198 067,46 руб. х 10%).
Решение АС Еврейской автономной области 27.02.2024 по делу № А16-1565/2023
19. Правовые последствия признания дополнительного соглашения недействительным
В гражданском праве юридическая судьба недействительного дополнительного соглашения определяется его статусом (оспоримость или ничтожность) и моментом возникновения правовых последствий.
1. Виды недействительных сделок
Согласно законодательству, сделка может быть признана недействительной по двум сценариям:
  • Оспоримая сделка: признается недействительной только по решению суда.
  • Ничтожная сделка: является недействительной сама по себе, независимо от судебного признания (в силу прямого нарушения закона).
2. Юридические последствия (ст. 167 ГК РФ)
Основной принцип недействительности заключается в «аннулировании» юридического результата:
  • Отсутствие обязательств: Недействительная сделка не влечет никаких юридических последствий, кроме тех, которые непосредственно связаны с её недействительностью.
  • Аннулирование с момента совершения: Сделка считается недействительной не с даты решения суда, а с самого момента её заключения (пункт 1 статьи 167 ГК РФ).
3. Ничтожность при нарушении публичных интересов (ст. 168 ГК РФ)
Особое внимание уделяется сделкам, которые нарушают нормы закона и затрагивают интересы общества или государства:
  • Критерии ничтожности: Сделка ничтожна, если она одновременно:
  1. Нарушает требования закона или иного правового акта.
  2. Посягает на публичные интересы либо права и охраняемые законом интересы третьих лиц.
  • Исключения: Данное правило применяется, если из закона не следует, что сделка оспорима или должны применяться иные последствия нарушения (пункт 2 статьи 168 ГК РФ).
4. Последствия для сторон контракта по 44-ФЗ
Если дополнительное соглашение к госконтракту признано недействительным (например, из-за незаконного увеличения цены или срока):
  1. Возврат в исходное состояние (Реституция): Стороны должны вернуться к условиям контракта, которые действовали до подписания этого соглашения.
  2. Риски взыскания: Выплаченные по недействительному соглашению денежные средства могут быть признаны неосновательным обогащением и взысканы в бюджет.
  3. Административная ответственность: Должностные лица заказчика могут быть привлечены к ответственности за изменение условий контракта в нарушение закона.
Краткая справка: Признание допсоглашения недействительным означает, что юридически его никогда не существовало, и стороны обязаны руководствоваться первоначальной редакцией контракта.
Судебная практика
Ничтожность допсоглашения из-за нарушения лимитов 44-ФЗ
Цена контракта на капитальный ремонт помещений - 13 752 553 руб. 20 коп. Заказчик 06.02.2023 получил от подрядчика информацию о завершении работ.
В связи с тем, что часть работ была выполнена некачественно, заказчик уведомил о начислении штрафа, а также направил подрядчику локальные сметы на исключаемые работы.
Сторонами подписано дополнительное соглашение №2 к контракту, которым цена контракта установлена в размере 8 558 499 руб. 83 коп.
Заказчик частично оплатил предусмотренные контрактом работы на сумму 8 003 484 руб. 19 коп.
28.04.2023 подрядчик передал заказчику письмом-претензию, акты выполненных работ и предложил согласовать порядок исправления имеющихся недостатков, в случае отказа оплатить работы на сумму 4 752 901 руб. 30 коп.
Затем подрядчик обратился в суд с исковым заявлением о признании дополнительного соглашения №2 к контракту недействительным.
Поскольку дополнительным соглашением №2 стороны изменили не только цену контракта более, чем на 10%, но и объем выполняемых работ (сметы на исключаемые работы), что привело к формированию иного предмета закупки с иной ценой выполняемых работ, оспариваемое дополнительное соглашение № 2 к контракту заключено с нарушением требования Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.
В оспариваемом соглашении отсутствует ссылка на то, что уменьшение цены контракта производится на величину объема некачественно выполненных работ.
Договор, условия которого противоречат существу законодательного регулирования, может быть квалифицирован как ничтожный полностью или в соответствующей части.
Поскольку признание недействительным дополнительного соглашения № 2 не повлияет на исполнение сторонами обязательств по нему, указанное обстоятельство не влечет ничтожности прочих условий контракта.
Суд решил признать дополнительное соглашение №2 недействительной сделкой в силу его ничтожности.
Решение АС Тульской области от 16 ноября 2023 г. по делу № А68-10011/2023
При недействительности сделки каждая из сторон обязана возвратить другой все полученное по сделке, а в случае невозможности возвратить полученное в натуре (в том числе тогда, когда полученное выражается в пользовании имуществом, выполненной работе или предоставленной услуге) возместить его стоимость, если иные последствия недействительности сделки не предусмотрены законом (пункт 2 статьи 167 Гражданского кодекса Российской Федерации).
20. Перемена подрядчика (исполнителя) при исполнении контракта
По общему правилу, установленному законодательством о контрактной системе, личность исполнителя по государственному контракту имеет существенное значение, так как он был отобран на конкурентной основе.
1. Основной запрет (ч. 5 ст. 95 Закона № 44-ФЗ)
При исполнении контракта не допускается перемена поставщика (подрядчика, исполнителя). Это означает прямой запрет на передачу прав и обязанностей по выполнению работ, оказанию услуг или поставке товара третьему лицу.
2. Единственное исключение: Правопреемство
Перемена подрядчика законна только в случае, если новый исполнитель является правопреемником прежнего вследствие реорганизации юридического лица в формах:
  • Преобразования (изменение организационно-правовой формы);
  • Слияния (объединение двух компаний в одну новую);
  • Присоединения (поглощение одной компании другой).
3. Связь с Гражданским кодексом (п. 7 ст. 448 ГК РФ)
Данная норма Закона № 44-ФЗ строго соответствует положениям ГК РФ, согласно которым победитель торгов:
  1. Не вправе уступать права (требования) по неденежным обязательствам.
  2. Не вправе осуществлять перевод долга по обязательствам, возникшим из заключенного на торгах договора.
4. Важное исключение: Уступка денежного требования
Запрет на перемену лица в обязательстве не распространяется на уступку права требования денежного платежа (цессию денежного требования).
  • Подрядчик имеет право уступить право получения оплаты по контракту (например, банку или иному лицу), если сами работы им выполнены.
  • При этом обязанности по выполнению работ все равно остаются на первоначальном подрядчике.
Краткая памятка для заказчика:
  • Проверка документов: При получении уведомления о смене подрядчика обязательно запрашивайте выписку из ЕГРЮЛ и передаточный акт/решение о реорганизации, чтобы подтвердить факт правопреемства.
  • Риски: Подписание любых соглашений о передаче прав и обязанностей по контракту лицу, не являющемуся правопреемником, ведет к ничтожности таких соглашений и риску признания действий заказчика незаконными.
21. Другие нарушения
Недопустимы также следующие изменения (дополнительные соглашения):
Изменение срока исполнения контракта на срок, превышающий срок исполнения контракта при его заключении.
Изменение условий контракта, если независящие от сторон контракта обстоятельства возникли еще до заключения контракта.
Изменение порядка оплаты, в т.ч. авансирования.
22. Прочие недопустимые изменения (Нарушения)
Существует ряд ограничений, которые нельзя обходить даже при наличии обоюдного согласия сторон. Заключение дополнительных соглашений по этим пунктам влечет риск признания их ничтожными и административную ответственность.
1. Превышение первоначального срока
Запрещено изменять срок исполнения контракта на период, который превышает срок исполнения, предусмотренный при его заключении.
  • Например: Если контракт был рассчитан на 6 месяцев, его нельзя продлить еще на 7 месяцев (суммарно более чем в два раза), за исключением специфических случаев, прямо предусмотренных законом (например, п. 9 ч. 1 ст. 95).
2. Ссылка на «старые» обстоятельства
Недопустимо изменять условия контракта, ссылаясь на независящие от сторон обстоятельства, если эти обстоятельства возникли еще до заключения контракта.
  • Стороны, вступая в договорные отношения, обязаны учитывать все существующие на тот момент риски и условия. Попытка изменить цену или срок из-за факторов, которые были известны на момент торгов, считается недобросовестным поведением.
3. Изменение порядка оплаты и авансирования
Порядок оплаты является существенным условием торгов и влияет на формирование цены участниками.
  • Запрещено: менять сроки оплаты (например, с 7 рабочих дней на 30) или устанавливать/увеличивать размер аванса после заключения контракта.
  • Исключение: Случаи, когда изменение порядка оплаты прямо разрешено специальными нормативными актами Правительства РФ (например, в рамках антикризисных мер).
Итоговый чек-лист перед подписанием допсоглашения:
  • Основание изменения соответствует закрытому перечню ст. 95 или ст. 112 Закона № 44-ФЗ.
  • Общий лимит изменения цены/объема не превышает 10% (за исключением спец. случаев).
  • Срок продления не превышает первоначальный срок контракта.
  • Изменения не касаются порядка оплаты и авансирования.
  • Подрядчик остается прежним (или является законным правопреемником).
Предлагаем посмотреть видео по теме
Made on
Tilda