Ежемесячный отчёт о заключённых договорах
Кто обязан представлять
Данная форма отчётности является универсальной: её обязаны формировать и публиковать абсолютно все организации, осуществляющие закупки в соответствии с Законом № 223-ФЗ, вне зависимости от организационно-правовой формы, отраслевой принадлежности и масштаба деятельности.
Данная форма отчётности является универсальной: её обязаны формировать и публиковать абсолютно все организации, осуществляющие закупки в соответствии с Законом № 223-ФЗ, вне зависимости от организационно-правовой формы, отраслевой принадлежности и масштаба деятельности.
Содержание отчёта
В ежемесячном отчёте отражаются сведения о трёх группах договоров (ч. 19 ст. 4 Закона № 223-ФЗ):
– все договоры, заключённые заказчиком в течение отчётного месяца;
–договоры, заключённые с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) в отчётном месяце;
–договоры с единственным поставщиком, заключённые по итогам несостоявшейся конкурентной закупки в отчётном месяце.
По каждой из перечисленных групп указываются два показателя: количество договоров и их совокупная стоимость. Сведения формируются отдельно за текущий месяц и нарастающим итогом за весь истекший период календарного года.
В ежемесячном отчёте отражаются сведения о трёх группах договоров (ч. 19 ст. 4 Закона № 223-ФЗ):
– все договоры, заключённые заказчиком в течение отчётного месяца;
–договоры, заключённые с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) в отчётном месяце;
–договоры с единственным поставщиком, заключённые по итогам несостоявшейся конкурентной закупки в отчётном месяце.
По каждой из перечисленных групп указываются два показателя: количество договоров и их совокупная стоимость. Сведения формируются отдельно за текущий месяц и нарастающим итогом за весь истекший период календарного года.
Порядок формирования в ЕИС
Технически отчёт генерируется в Единой информационной системе в сфере закупок автоматически на основании данных, уже внесённых в реестр договоров. Сведения, которые в реестре не отражаются (например, по закрытым закупкам или договорам, не подлежащим включению в реестр), заказчик вносит в отчёт самостоятельно в ручном режиме.
Технически отчёт генерируется в Единой информационной системе в сфере закупок автоматически на основании данных, уже внесённых в реестр договоров. Сведения, которые в реестре не отражаются (например, по закрытым закупкам или договорам, не подлежащим включению в реестр), заказчик вносит в отчёт самостоятельно в ручном режиме.
Срок публикации и особые случаи
Отчёт за истекший месяц должен быть размещён в ЕИС не позднее 10-го числа следующего месяца. Если эта дата приходится на нерабочий день (выходной или праздничный), срок переносится на ближайший следующий рабочий день в соответствии с правилами ст. 193 ГК РФ. При этом размещение в нерабочий день нарушением не считается.
Например, если 10 мая является нерабочим днём, отчёт за апрель допустимо опубликовать 11 мая. Данная позиция подтверждается письмом Минэкономразвития от 08.04.2016 № Д28и-896, а также постановлением Нижегородского УФАС от 15.02.2017 по делу № 145-ФАС52-02/17.
Отчёт за истекший месяц должен быть размещён в ЕИС не позднее 10-го числа следующего месяца. Если эта дата приходится на нерабочий день (выходной или праздничный), срок переносится на ближайший следующий рабочий день в соответствии с правилами ст. 193 ГК РФ. При этом размещение в нерабочий день нарушением не считается.
Например, если 10 мая является нерабочим днём, отчёт за апрель допустимо опубликовать 11 мая. Данная позиция подтверждается письмом Минэкономразвития от 08.04.2016 № Д28и-896, а также постановлением Нижегородского УФАС от 15.02.2017 по делу № 145-ФАС52-02/17.
Важно: Даже если в течение отчётного месяца ни одной закупки не проводилось и ни одного договора заключено не было, ежемесячный отчёт всё равно подлежит публикации. Минэкономразвития рекомендует в подобных случаях проставлять во всех графах значение «0» (письмо от 07.04.2017 № Д28и-1827).
Внесение изменений в опубликованный отчёт
Если после публикации возникла необходимость скорректировать отчёт (например, стороны изменили условия ранее заключённого договора), действовать следует в таком порядке:
1. Найти ранее опубликованный отчёт во вкладке «Размещённые» в ЕИС.
2. Выбрать в контекстном меню пункт «Проект изменений».
3.Нажать «Ввод сведений об изменении отчётности по договорам» и указать основание для правок.
4. Прикрепить приказ (иной распорядительный документ), послуживший основанием для внесения изменений, с перечислением конкретных изменённых позиций.
5. Опубликовать скорректированную запись.
Ранее размещённые версии отчёта остаются доступными в ЕИС для всех пользователей. Удаление документов возможно только на основании предписания антимонопольного органа или вступившего в силу решения суда (пп. 5–7 постановления Правительства от 10.09.2012 № 908).
Если после публикации возникла необходимость скорректировать отчёт (например, стороны изменили условия ранее заключённого договора), действовать следует в таком порядке:
1. Найти ранее опубликованный отчёт во вкладке «Размещённые» в ЕИС.
2. Выбрать в контекстном меню пункт «Проект изменений».
3.Нажать «Ввод сведений об изменении отчётности по договорам» и указать основание для правок.
4. Прикрепить приказ (иной распорядительный документ), послуживший основанием для внесения изменений, с перечислением конкретных изменённых позиций.
5. Опубликовать скорректированную запись.
Ранее размещённые версии отчёта остаются доступными в ЕИС для всех пользователей. Удаление документов возможно только на основании предписания антимонопольного органа или вступившего в силу решения суда (пп. 5–7 постановления Правительства от 10.09.2012 № 908).