С использованием единого реестра лицензиям присваиваются регистрационные номера.
Единый реестр учёта лицензий, который ведется в соответствии Постановлением Правительства РФ от 24.10.2011 N 861,
не является единым реестром лицензий. Единый реестр учёта лицензий (ЕРУЛ) не содержит юридически значимой информации о лицензиях. Его задача — присвоение лицензиям регистрационных номеров в едином формате в процессе их предоставления. ЕРУЛ — подсистема федеральной государственной информационной системы «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)» («Госуслуги»).
Каждый лицензирующий орган ведёт реестр в отношении конкретных видов деятельности, которые он уполномочен лицензировать.
Например, есть реестр лицензий МЧС России в области пожарной безопасности, реестр лицензий в сфере образования, ведущийся Рособрнадзором. Свои реестры лицензий ведут Росздравнадзор, Россельхознадзор и другие ведомства.
Заказчик самостоятельно определяет, какими лицензиями должен обладать участник закупки.
Например, при проведении работ по выполнению капитального ремонта могут понадобиться лицензии:
- Министерства культуры России, если работы будут на объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации;
- МЧС России, если предусмотрен монтаж или ремонт средств обеспечения пожарной безопасности;
- ФСБ России, если проведение работ по капитальному ремонту связано с доступом в аттестованные (секретные) помещения, в зданиях с ограниченным правом доступа.
Установление требования о наличии лицензии – обязанность заказчика.