Три способа проведения ремонта, применяемые счета и подстатьи КОСГУ, первичные документы и обязательные регистры.
Выбор способа определяет, как будут отражаться расходы на материалы и на сами работы в бухгалтерском учёте учреждения.
По умолчанию (п. 1 ст. 745, ч. 1 ст. 704 ГК РФ) материалы — ответственность подрядчика. Заказчик оплачивает только выполненные работы.
КОСГУ 225 + КВР 244 / 243Учреждение само закупает материалы и передаёт подрядчику. Право собственности остаётся у заказчика до списания (п. 1 ст. 220 ГК РФ).
КОСГУ 225 + 340 + 272Сотрудники учреждения выполняют работы самостоятельно. Специальных форм документов нет — используется внутренний документооборот.
КОСГУ 340 + 272Выберите способ ремонта — и просмотрите соответствующие корреспонденции счетов.
Формы для каждого способа ремонта.
Подписывается при приёмке работ у подрядчика. Основной документ, подтверждающий выполнение обязательств.
Сопровождает КС-2, отражает итоговую стоимость работ и затрат по договору.
Универсальный акт приёмки, предусмотренный контрактом (договором), может использоваться вместе с КС-2 или самостоятельно.
Оформляется при передаче материалов заказчика подрядчику. Применяется при любом виде ремонта — текущем и капитальном.
Оформляется при отпуске материалов со склада для ремонта собственными силами (хозяйственный способ).
Составляется Комиссией по поступлению и выбытию активов на основании отчёта об израсходованных материалах (п. 64.71 Методических указаний № 61н).
Сведения о ремонте вносятся в раздел 8 инвентарной карточки без отражения на счетах бухгалтерского учёта.
Пункты 101, 126 приказа Минфина от 15.04.2021 № 61н. Методические рекомендации — письмо Минфина от 31.08.2023 № 02-06-07/83273.
Применяется для однотипных объектов. Сведения о ремонте вносятся аналогично — в раздел 8, без проводок по счетам.
Данные раздела 8 заполняются на основании акта о приёме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС (ф. 0504103).
Сведения о гарантийном ремонте также отражаются в разделе 8 инвентарной карточки на тех же основаниях.
Пять вопросов на ключевые темы лекции. После каждого ответа — объяснение.