Заключение контракта — это не финал, а начало самого ответственного этапа. Качество результата закупки напрямую зависит от того, насколько эффективно выстроена система контроля и приемки работ.

1. Текущий контроль исполнения
В процессе выполнения работ (например, капремонта или проектирования) заказчик обязан осуществлять постоянный мониторинг.

• Соответствие графику: контракт на капремонт может содержать график выполнения работ. Заказчик обязан контролировать соблюдение промежуточных сроков.
• Фото- и видеофиксация: рекомендуется для скрытых работ при капитальном ремонте, чтобы иметь доказательную базу до момента подписания актов.

2. Регламент электронной приемки
С 2024–2025 годов процесс приемки полностью переведен в цифровой формат через Единую информационную систему (ЕИС).

• Порядок действий: Подрядчик формирует и подписывает документ о приемке в ЕИС. С этого момента у заказчика «включается» счетчик времени.
• Сроки подписания: Заказчик обязан в срок до 20 рабочих дней (если меньший срок не установлен контрактом) подписать документ или направить мотивированный отказ.

3. Экспертиза результатов контракта
Перед подписанием документов о приемке заказчик обязан провести экспертизу предоставленных результатов (товаров, работ или услуг).

• Внутренняя экспертиза: проводится силами сотрудников организации (приемочной комиссией).
• Внешняя экспертиза: в ряде случаев заказчик обязан привлекать независимых экспертов (например, при приемке сложной проектной документации или если это предусмотрено условиями закупки).

4. Система санкций: штрафы и пени (ст. 34 44-ФЗ)
За ненадлежащее исполнение обязательств закон обязывает заказчика применять меры ответственности.

• Пени: начисляются за каждый день просрочки исполнения обязательства (как со стороны подрядчика, так и со стороны заказчика за задержку оплаты).
• Штрафы: начисляются за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, не имеющих стоимостного выражения (например, нарушение правил техники безопасности на объекте).
• Обеспечение контракта: в случае серьезных нарушений заказчик имеет право удержать сумму штрафов из денежных средств, внесенных подрядчиком в качестве обеспечения исполнения контракта.

Административная ответственность по 44-ФЗ в таблице по ссылке.

5. Расторжение контракта и Реестр недобросовестных поставщиков (РНП)
У заказчика есть два пути:

1. Расторжение по соглашению сторон: если претензий нет, но работы продолжать невозможно.
2. Односторонний отказ: если подрядчик существенно нарушил условия (например, сорвал сроки более чем на определенный период).

В случае одностороннего отказа заказчик обязан направить сведения о таком подрядчике в ФАС для включения в РНП. Это закроет компании доступ к госзакупкам на 2 года.