О центре Обучение ЗаказчикамПрограммы 44-ФЗ и 223-ФЗ, переподготовка ПоставщикамКурс за 5 дней и тематические блоки Профессия «Специалист по тендерам»С нуля до работы: диплом МЭИ и трудоустройство Переподготовка по 44-ФЗ«Специалист» 256 ч и «Эксперт» 320 ч, диплом Экспресс-курс 40 часовПовышение квалификации по 44-ФЗ, удостоверение Курсы по 223-ФЗПовышение квалификации и переподготовка Практические тренажёрыОтработка навыков на реальных кейсах Игры по закупкам NEWСпособы закупок, нацрежим: проверьте себя за 5 минут Записаться на обучениеОставить заявку на курс Цифровизация Бесплатные сервисыСовместимость, КТРУ, НМЦК, проверка гарантии Проверка независимой гарантииСверка с типовой формой ПП № 1005 · бесплатно Расчёт НМЦК из 3 КПОбоснование цены по коммерческим предложениям Каталог приложенийГотовые инструменты для контрактной службы Автоматизация под заказчикаРазработка под ваши процессы по 44-ФЗ Приложения для капремонта NEWТЗ из смет, разбор смет и свод для ЕИС · в личном кабинете Все цифровые инструментыОбзор сервисов для контрактной службы Калькуляторы Пени по контрактуСт. 34 44-ФЗ, ключевая ставка ЦБ Штрафы по ПП № 1042Поставщику и заказчику, все шкалы Обеспечение и антидемпингСт. 37, 44, 96: заявка, исполнение, гарантии Сроки закупкиАукцион, конкурс, котировки по календарю Приёмка и оплатаСт. 94 и ч. 13.1 ст. 34 в рабочих днях Односторонний отказ и РНПСт. 95, 104: даты вступления в силу Лимиты ст. 93 и доля СМПП. 4, 5 ч. 1 ст. 93, 25 % по ст. 30 КТРУ для коммунальных услугКоды ОКПД2 и КТРУ, даты обязательности Все калькуляторыИ производственный календарь 2026–2028 Конструкторы Порядок оценки заявок — открытый конкурсПо ПП № 2604 в ред. от 29.09.2026: проверка значимостей и готовый документ для ЕИС Задание на проектирование NEWКонструктор задания на проектирование · в личном кабинете Статьи Новости Контакты Вход в личный кабинет 8 495 362-78-20 8 910 445-65-25 Написать в MAX

Дефектная ведомость и расчёт стоимости ремонта

Фиксируем дефекты по помещениям, считаем объёмы формулами, привязываем расценки и получаем два документа из одних данных: ведомость для комиссии и сметный расчёт для обоснования цены.

Паспорт документа

Дефекты и работы

№Помещение,
конструктив
Описание дефектаРабота по устранениюОбоснование
(шифр, КП)
Ед.Расчёт объёмаКол-воЦена за ед., ₽Стоимость, ₽Примечание
1170,400160 176,00
273,84057 595,20
373,840158 756,00
Итого по разделу: 376 527,20 ₽
№Помещение,
конструктив
Описание дефектаРабота по устранениюОбоснование
(шифр, КП)
Ед.Расчёт объёмаКол-воЦена за ед., ₽Стоимость, ₽Примечание
136,00059 040,00
26,00025 800,00
Итого по разделу: 84 840,00 ₽

Объём считается из поля «Расчёт»: допустимы числа, запятая или точка, знаки + − × ÷ и скобки. Например (4,2*3,1)*2+1,8. Если поле пустое, количество вводится вручную.

Начисления и итог

Раздел 1. Отделочные работы, коридор 3 этажа376 527,20
Раздел 2. Санитарно-технические работы84 840,00
Стоимость работ (прямые затраты)461 367,20
Непредвиденные затраты, 2%9 227,34
Итого без НДС470 594,54
НДС 22%103 530,80
Всего с НДС574 125,34 ₽
Пятьсот семьдесят четыре тысячи сто двадцать пять рублей 34 копейки

Версии в браузере

Текущая работа сохраняется автоматически. Кнопка «Сохранить версию» делает именованный снимок — к нему можно вернуться. Данные лежат только в этом браузере на этом компьютере, поэтому для передачи коллеге выгружайте JSON.

Сохранённых версий нет. Сохраняйте версию перед каждой отправкой документа на согласование — так остаётся след правок.

Как оформить дефектную ведомость и чем считать смету

Дефектная ведомость. Единой обязательной формы нет, документ составляется в произвольной форме комиссией заказчика по результатам осмотра. Чтобы ведомость выдержала проверку, в ней должны быть:

  1. наименование и адрес объекта, инвентарный номер, назначение помещений;
  2. основание обследования и дата осмотра;
  3. состав комиссии — должности и Ф.И.О., подписи всех членов;
  4. таблица: конструктивный элемент или помещение → описание дефекта → работа по устранению → единица измерения → объём с расчётом;
  5. гриф утверждения руководителем (или уполномоченным лицом);
  6. приложения: фотофиксация, обмерные схемы, акт осмотра.

Ведомость — первичное обоснование объёмов. Из неё вырастают ведомость объёмов работ, смета, описание объекта закупки и обоснование НМЦК проектно-сметным методом. Поэтому формулировки работ лучше сразу писать так, как они звучат в сборниках расценок, а не бытовым языком.

Смета без ГРАНД-Сметы. Полноценный сметный расчёт по ФСНБ-2022 ресурсно-индексным методом требует базы нормативов и данных ФГИС ЦС — это работа сметчика в специализированной программе (ГРАНД-Смета, Смета.ру, Турбосметчик, ABC-4, Гектор и др.) либо привлечённой организации. Реалистичные варианты:

  • заключить договор на разработку сметной документации со сметной организацией — она же готовит документы для проверки достоверности сметной стоимости;
  • ввести в штат сметчика с лицензией на сметную программу — оправдано при постоянных объёмах ремонта;
  • для предварительной оценки и планирования использовать этот файл: собственные объёмы, свои расценки из прошлых контрактов, коммерческие предложения, укрупнённые показатели. Это законный способ прикинуть потребность в финансировании, но не замена смете, прошедшей экспертизу.

Колонка «Обоснование» рассчитана на шифр расценки (ФЕР/ТЕР/ГЭСН), номер прайса или ссылку на коммерческое предложение — так расчёт остаётся проверяемым.

Откуда брать формулировки работ. Сметчик мыслит наименованиями таблиц сборников, поэтому «покрасить стены» и «улучшенная окраска водно-дисперсионными составами по подготовленной поверхности» для него — разные объёмы и разные деньги. Источники правильных формулировок:

  • сборники ГЭСНр 51–69 на ремонтно-строительные работы (земляные, фундаменты, стены, перекрытия, перегородки, проёмы, полы, кровли, лестницы, печные, штукатурные, малярные, обойно-облицовочные, лепные, санитарно-технические, наружные сети, электромонтажные, благоустройство, прочие) — наименование таблицы и есть готовая формулировка;
  • техническая часть каждого сборника, раздел «Исчисление объёмов работ» — там прописано, как считать площадь, длину или объём, включая вычет проёмов и коэффициенты. Это то место, где рождаются расхождения с КС-2;
  • ваши прошлые сметы и акты по контрактам, прошедшие проверку достоверности, — самый надёжный источник: формулировки уже приняты экспертизой и подрядчиком;
  • открытая часть ФГИС ЦС и сметные программы — там сборники ФСНБ-2022 в актуальной редакции.

Практическое правило: одна строка ведомости — одна работа — одна будущая позиция сметы и КС-2. Рядом с объёмом фиксируйте правило подсчёта и обмерные данные, а ведомость объёмов согласуйте со сметчиком до утверждения, а не после.

УТВЕРЖДАЮ
________________________
______________ / ______________
«____» ______________ 20____ г.

Расчёт стоимости работ

к дефектной ведомости от «____» ______________ 20____ г.

Дата обследования: «____» ______________ 20____ г.

№ОбоснованиеНаименование работ и затратЕд.Кол-воЦена за ед., руб.Стоимость, руб.
Раздел 1. Общестроительные работы
1м20,0000,000,00
Итого по разделу0,00
Всего прямых затрат0,00
Итого без НДС0,00
НДС 22%0,00
Всего с НДС0,00
Всего по расчёту: Ноль рублей 00 копеек.

Составил: