Как принять исполнение и закрыть контракт в ЕИС: пошаговая инструкция со скриншотами
Автор: Усатова Татьяна Михайловна, руководитель контрактной службы НИУ «МЭИ», заместитель директора СЦКТ МЭИ.
Интерактивная инструкция для заказчика по 44-ФЗ: приёмка в личном кабинете ЕИС от поступления документа о приёмке до размещения сведений об исполнении контракта. Полная и частичная приёмка, мотивированный отказ, приёмочная комиссия, неустойки, согласование с уполномоченным органом. Особенности для строительства, лекарственных препаратов, жилых помещений, работ и услуг, товаров.
Подготовка
- Настройте права пользователей на работу с документами о приёмке. Администратор организации назначает права каждому, кто будет рассматривать и подписывать документы.
- Электронные подписи членов комиссии и уведомления. КЭП для каждого подписанта и рассылка уведомлений о новых документах на почту.
- Подключите контракт к электронному актированию (если оно не обязательно). По электронным процедурам подключение автоматическое. В остальных случаях заказчик даёт доступ вручную.
- Назначьте ответственных за контракт. Список ответственных помогает фильтровать реестр по исполнителю.
Получение и проверка документа
- Войдите в личный кабинет заказчика 44-ФЗ. «Личный кабинет» → «Личный кабинет 44-ФЗ», выбор сертификата и полномочия.
- Найдите поступивший документ о приёмке. «Реестры» → «Реестр документов об исполнении контракта», статус «На рассмотрении».
- Откройте документ: «Рассмотреть». В меню документа выберите «Рассмотреть». Создаётся проект титула заказчика.
- Проверьте титул поставщика. Сверьте данные с контрактом и фактической поставкой. Красный цвет в ЕИС означает расхождение.
- Есть ошибки? Направьте уведомление об уточнении. Документ не подписываем: поставщик исправит его и пришлёт исправление.
Заполнение титула заказчика
- Добавьте подписантов заказчика. Вкладка «Подписанты заказчика»: кто подпишет титул заказчика.
- Укажите приёмочную комиссию. Признак «создана приемочная комиссия», основание и состав комиссии.
- Отразите решение приёмочной комиссии. Вкладка «Информация о решении приемочной комиссии»: общее решение и решение каждого члена.
- Внутреннее согласование перед подписанием. Необязательный этап: коллеги согласуют документ до подписи.
- Укажите итог приёмки. Вкладка «Приемка товаров, работ, услуг»: итог, содержание операции, дата получения.
- Внесите неустойку и налоги («Прочие начисления»). Неустойка, удерживаемая из оплаты, и налоги, уплачиваемые за поставщика-физлицо.
- Прикрепите дополнительные документы заказчика. Экспертиза, акт о расхождениях, решение комиссии, платёжные и иные документы.
Подписание и размещение
- Направьте документ на согласование в УО / УУ. Если у заказчика подтверждена связь с уполномоченным органом и требуется согласование.
- Подпишите документ о приёмке. «Подписать» → согласие → проверка → подписание по шагам. Соблюдайте порядок подписантов.
- Подпишите и разместите сведения об исполнении контракта. После последней подписи ЕИС сам создаёт проект сведений об исполнении в реестре контрактов.
После приёмки
- Примите корректировочный документ на принятую часть. После частичной приёмки поставщик формирует корректировочный документ — заказчик его рассматривает и подписывает.
- После отказа: повторная поставка или обжалование. Поставщик либо устраняет нарушения и присылает новый документ, либо уведомляет о намерении обжаловать отказ.
- Ошиблись в неустойке или налогах? Корректировка титула заказчика. Исправление «Прочих начислений» в уже подписанном документе без участия поставщика.
- Возврат товара в полном объёме. Статус «Возврат» для подписанного документа, если товар возвращается по не зависящим от сторон обстоятельствам.
- Проверьте результат: печатная форма, журнал событий, выписка. Контроль подписей, истории документа и выписка из ГИС «Независимый регистратор».
Частые вопросы
Нет пункта «Рассмотреть» в меню документа
Сообщение «нет прав на подписание»
Не могу включить сотрудника в приёмочную комиссию
«Документ открыт другим пользователем»
Не проходит проверка при подписании
Нет итога приёмки «2 — с расхождениями»
Нет вкладки «Прочие начисления»
Цена или ставка НДС подсвечены красным
Какую дату ставить в «Дату получения»?
Ошиблись в сумме неустойки после подписания
Не получается присвоить статус «Возврат»
Подписание «висит» больше 20 секунд
Для работы интерактивной инструкции включите JavaScript.