Реестр договоров в ЕИС: состав сведений и порядок внесения данных
4.1. Назначение реестра договоров
Реестр договоров в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) является инструментом обеспечения прозрачности договорной деятельности заказчиков, работающих по Закону № 223-ФЗ. Ведение реестра направлено на решение нескольких задач:
  • информирование участников рынка и контролирующих органов о заключённых договорах;
  • формирование статистики закупочной деятельности;
  • контроль за соблюдением требований законодательства о закупках.
4.2. Какие договоры вносятся в реестр
В реестр договоров вносятся сведения обо всех договорах, заключённых заказчиком по итогам закупок по Закону № 223-ФЗ. Установлены следующие исключения (не подлежат включению):
  • договоры стоимостью не более 100 000 рублей (для крупных заказчиков с годовой выручкой свыше 5 млрд рублей — не более 500 000 рублей);
  • сведения, составляющие государственную тайну;
  • договоры, заключённые на основании решения Правительства РФ в соответствии с ч. 15 ст. 4 Закона № 223-ФЗ.
4.3. Состав сведений, вносимых в реестр
Перечень сведений установлен Постановлением Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132. В реестр вносятся:
4.3.1. Сведения о заказчике
  • полное наименование и организационно-правовая форма;
  • место нахождения (юридический адрес);
  • ИНН и КПП;
  • контактная информация.
4.3.2. Сведения о поставщике
  • наименование (для ЮЛ) или ФИО (для ФЛ / ИП);
  • ИНН (или аналог для иностранных лиц);
  • место нахождения или место жительства;
  • принадлежность к субъектам МСП (при наличии).
4.3.3. Сведения о договоре
  • номер и дата заключения договора;
  • предмет и цена договора;
  • срок исполнения;
  • способ закупки, по результатам которой заключён договор;
  • дата подведения итогов закупки;
  • реквизиты документа, подтверждающего основание заключения.
4.3.4. Сведения об исполнении и изменении договора
  • информация о каждом изменении условий (дата и предмет);
  • сведения об исполнении этапов;
  • информация о расторжении договора (дата, основание, сторона-инициатор);
  • итоговые сведения об исполнении: фактическая дата и фактическая стоимость.
4.4. Сроки внесения сведений
Действующее законодательство устанавливает следующие сроки для внесения информации в реестр:

Событие

Срок внесения сведений

Заключение договора

В течение 3 рабочих дней с даты заключения

Изменение договора

В течение 10 рабочих дней с даты изменения

Исполнение этапа договора

В течение 10 рабочих дней с даты исполнения этапа

Расторжение договора

В течение 10 рабочих дней с даты расторжения

Полное исполнение договора

В течение 10 рабочих дней с даты исполнения

Важно: За нарушение сроков внесения сведений в реестр договоров должностные лица заказчика могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 7.32.3 КоАП РФ.
4.5. Технический порядок внесения сведений в ЕИС
Сведения вносятся в ЕИС через личный кабинет заказчика. Последовательность действий:
  1. авторизация в ЕИС с использованием квалифицированной электронной подписи;
  2. переход в раздел «Реестр договоров»;
  3. создание новой записи (для первоначального внесения) или выбор существующей записи (для внесения изменений);
  4. заполнение обязательных полей в соответствии с составом сведений;
  5. прикрепление электронного образа договора (обязательно) и иных документов;
  6. подписание записи электронной подписью и публикация.
4.6. Ответственность за нарушение порядка ведения реестра
Нарушение сроков или порядка внесения сведений в реестр договоров влечёт за собой административную ответственность (ст. 7.32.3 КоАП РФ):
  • нарушение сроков внесения сведений: наложение штрафа на должностных лиц и на юридическое лицо;
  • невнесение сведений в реестр: влечёт более строгие штрафные санкции.
важно: контроль за полнотой и достоверностью сведений в реестре осуществляет Федеральное казначейство и антимонопольные органы.