⚡ Быстрая загрузка спецификаций

Использование специализированного ПО «Эконом-Эксперт»

Информация представлена в справочных целях: ФГБОУ ВО "НИУ "МЭИ" не состоит в партнерских отношениях с разработчиком.

При наличии в закупке десятков позиций и сотен характеристик ручной ввод данных в ЕИС повышает риск ошибок. Использование инструментов автоматизации позволяет сократить время работы до 15–20 минут. ⏱️

Этап 1 Подготовка файла 📄

Формирование описания объекта закупки (ООЗ) осуществляется в табличных или текстовых редакторах:

структурирование данных: наименование, код ОКПД2/КТРУ, единицы измерения, количество и технические параметры.

Этап 2 Импорт в систему 📥

в разделе «извещение» выполняется переход на вкладку «спецификация»;
выбирается опция загрузки объектов закупки и их характеристик из внешнего файла;
после загрузки система автоматически распределяет данные по соответствующим полям.

Этап 3 Автоматический контроль 🔍

На данном этапе минимизируются риски отклонений:

активируется функция «проверить на ошибки»;
система подсвечивает критические зоны:
несоответствие единиц измерения, неактуальные коды КТРУ или пропуски в обязательных полях. ⚠️
корректировка данных производится непосредственно в интерфейсе программы.

Этап 4 Сохранение данных 💾

осуществляется итоговая обработка и сохранение спецификации;
производится сверка итогового списка на предмет корректного переноса всех цен и кодов. ✅

Этап 5 Интеграция с ЕИС 🚀

применяется функция экспорта данных в ЕИС;
сформированная структура передается в личный кабинет для последующего подписания. ✍️

Преимущества автоматизации ✨

⚙️ отказ от ручного ввода: автоматическое подтягивание справочников КТРУ.

🖱️ массовая правка: изменение условий сразу для множества позиций за несколько кликов.

🛡️ защита от штрафов: исключение человеческого фактора при переносе данных из текстовых файлов.