Электронный запрос котировок — одна из форм конкурентных закупок по Закону № 223-ФЗ, при которой победитель определяется по наименьшей предложенной цене. Особенность этой процедуры состоит в упрощённом составе публикуемых документов: в отличие от конкурса или аукциона, при запросе котировок размещать отдельную документацию о закупке не требуется. Весь необходимый объём информации доводится до участников через извещение и приложенный к нему проект договора.

1. Состав документов, подлежащих публикации
Для начала процедуры электронного запроса котировок заказчик обязан опубликовать в ЕИС и на электронной торговой площадке два документа (ч. 5 ст. 4 Закона № 223-ФЗ): – извещение о проведении запроса котировок; – проект договора, который будет заключён с победителем.
Размещение документации о закупке при запросе котировок законодательством не предусмотрено и не требуется (ч. 9 ст. 3.2 Закона № 223-ФЗ). Вся существенная информация об условиях закупки должна содержаться непосредственно в извещении.

2. Сроки публикации извещения
2.1. Общий срок
По общему правилу извещение о проведении запроса котировок должно быть опубликовано в ЕИС не менее чем за пять рабочих дней до даты окончания приёма заявок от участников. Этот срок отсчитывается от дня, следующего за днём публикации, и не включает сам день окончания подачи заявок.
2.2. Сокращённый срок для закупок среди субъектов МСП
При проведении запроса котировок, участниками которого могут являться исключительно субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП) и самозанятые, установлен сокращённый срок публикации — не менее четырёх рабочих дней до даты окончания приёма заявок (п. 4 ч. 3 ст. 3.4 Закона № 223-ФЗ). При этом НМЦД такого запроса котировок не должна превышать 7 млн рублей.

4. Обязательные сведения в извещении о запросе котировокСодержание извещения при запросе котировок должно соответствовать требованиям ч. 9 ст. 4 Закона № 223-ФЗ. Поскольку документация не разрабатывается, именно извещение является единственным источником информации для потенциальных участников. В нём необходимо отразить:
– наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты и номер контактного телефона заказчика;
–предмет договора с указанием количества поставляемого товара, объёма работ или услуг;
– место поставки товара, выполнения работ или оказания услуг;
–сведения о начальной (максимальной) цене договора или порядке её определения;
– срок, место и порядок подачи заявок на участие;
– дату окончания приёма заявок;
– способ закупки; адрес электронной площадки; порядок подведения итогов; размер, порядок и срок предоставления обеспечения заявки и (или) исполнения договора (если установлены); победителем признается участник, предложивший наименьшую цену;
– требования к участникам закупки и перечень документов, которые они обязаны представить;
– сведения о порядке заключения договора с победителем;
– информацию о применяемых запретах, ограничениях или преимуществах в рамках национального режима (при наличии) — п. 8.3 ч. 9 ст. 4 Закона № 223-ФЗ.

5. Требования к проекту договора
Проект договора публикуется одновременно с извещением и является его неотъемлемым приложением. Документ должен содержать все существенные условия будущего договора: предмет, цену (или формулу её определения), сроки исполнения обязательств, порядок оплаты, ответственность сторон, основания изменения и расторжения.
В проекте договора рекомендуется предусмотреть порядок урегулирования разногласий: если победитель направит протокол разногласий, заказчик должен понимать, в какие сроки и каком порядке он обязан на него реагировать. Это следует закрепить как в проекте договора, так и в положении о закупке.
Цена договора вписывается в итоговый экземпляр на основании заявки победителя. До определения победителя в проекте договора допускается указание начальной (максимальной) цены с оговоркой о её уточнении по итогам процедуры.

6. Пошаговый порядок публикации в ЕИС
Для размещения извещения о запросе котировок в ЕИС необходимо последовательно выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в личном кабинете ЕИС на сайте zakupki.gov.ru с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи уполномоченного лица.
2. В разделе «Закупки» выбрать функцию создания нового извещения и указать вид процедуры — «Запрос котировок в электронной форме».
3. Заполнить структурированные поля формы: сведения о заказчике, предмет закупки, коды ОКПД2 и ОКВЭД2, НМЦД, сроки процедуры, требования к участникам.
4. Прикрепить файл проекта договора в качестве обязательного приложения к извещению.
5. Проверить корректность всех внесённых сведений, в том числе соответствие дат установленным минимальным срокам.
6. Подписать сформированное извещение усиленной квалифицированной электронной подписью и опубликовать.

После публикации в ЕИС сведения автоматически передаются на электронную торговую площадку, на которой проводится процедура. Самостоятельно дублировать публикацию на площадке, как правило, не требуется — это обеспечивается интеграцией систем.

7. Ответственность за нарушение порядка и сроков публикации
Нарушение установленного порядка или сроков размещения извещения в ЕИС влечёт административную ответственность по ч. 2 ст. 7.30.4 КоАП РФ.