Запрос котировок — самая быстрая процедура по 44-ФЗ и одна из самых часто несостоявшихся. После итогового протокола у контрактной службы остаются считаные дни, чтобы получить от поставщика характеристики, цены, страну происхождения и реквизиты. Разбираем, как это организовать без долгой переписки.
Когда запрос котировок признаётся несостоявшимся
По ч. 1 ст. 52 44-ФЗ процедура не состоялась, если:
- подана только одна заявка или только одна заявка признана соответствующей извещению;
- не подано ни одной заявки;
- все заявки отклонены;
- все участники признаны уклонившимися, либо заказчик отказался от заключения контракта с единственным участником.
Что делает заказчик
| Ситуация | Последствие |
|---|---|
| Одна заявка соответствует извещению | Контракт с этим участником по п. 25 ч. 1 ст. 93 (ч. 6 ст. 52) — в порядке ст. 51, в короткие сроки котировок |
| Заявок нет или все отклонены | Новая закупка или закупка у единственного поставщика по п. 25 ч. 1 ст. 93 (ч. 8 ст. 52) |
Во втором случае заказчик сам находит поставщика и заключает с ним контракт на условиях извещения и в пределах НМЦК.
Контракт заключается в ЕИС. Как и по итогам любой электронной процедуры, контракт подписывается в электронной форме через ЕИС и электронную площадку — поставщик должен быть зарегистрирован в ЕИС. Проект контракта заказчик формирует в ЕИС в структурированном виде: по каждой позиции вносятся конкретные значения характеристик (одно число или значение — без «не менее», «не более», «≥»), страна происхождения, товарный знак (при наличии) и цена за единицу. Сведения «по тексту» или «в соответствии с извещением» система не примет.
Здесь и начинается самая трудоёмкая часть: все эти данные нужно получить от поставщика в полном и правильном виде, чтобы без ошибок перенести их в структурированный проект контракта.
Какие сведения нужны от поставщика
- наименование, ИНН, КПП, руководитель, условие о НДС;
- банковские реквизиты для реквизитной части контракта;
- по каждой позиции — страна происхождения, товарный знак, цена за единицу (не выше цены извещения);
- конкретные значения характеристик строго по инструкции извещения;
- подтверждение регистрации в ЕИС: без неё поставщик не подпишет контракт в электронной форме.
«Не менее 36 Вт» вместо конкретного значения, отсутствие страны происхождения, цена за единицу выше цены извещения, опечатка в расчётном счёте или несовпадение корреспондентского счёта с БИК. Каждая такая ошибка — ещё один круг переписки и потерянный день.
Как работает приложение
- Контрактная служба скачивает печатную форму извещения из ЕИС (.html) и передаёт её ответственному исполнителю (ОИ) — инициатору закупки — вместе со ссылкой на приложение.
- ОИ или сам поставщик загружает файл: позиции, количество, цены и характеристики разбираются автоматически. Остаётся внести страну происхождения, цену за единицу, значения характеристик и реквизиты.
- Приложение сразу проверяет значения по требованиям и инструкции заказчика (≥, ≤, «от … до …»), цену — по цене извещения и НМЦК, БИК и счета — по количеству цифр.
- Готовый Word-документ «Описание объекта закупки (предложение участника)» передаётся в контрактную службу — данные переносятся в контракт без перепечатывания.
Файл обрабатывается в браузере и никуда не отправляется. Черновик можно сохранить и переслать коллеге.
Кому это экономит время
| Кто | Что получает |
|---|---|
| Сотрудники контрактной службы | Не нужно объяснять каждому инициатору, какие данные и в каком виде собрать. Приходит готовый документ с проверенными значениями. |
| Ответственные исполнители (ОИ), инициаторы закупки | Понятная форма вместо письма с требованиями: что заполнить, где ошибка, как указать значение. Не нужно разбираться в нюансах 44-ФЗ. |
| Технический специалист поставщика | Может сам заполнить характеристики и страну происхождения и передать файл тому, кто подаёт заявки и подписывает контракт на площадке. |
Версия для поставщиков
У поставщиков та же проблема, только наоборот: товар знает инженер или товаровед, а заявку подаёт специалист по торгам. Для них мы сделали приложение «Сведения для заявки поставщика»: технический специалист загружает извещение, указывает модели, страну происхождения, номера реестровых записей и значения характеристик, а специалист по торгам получает готовый документ и чек-лист перед подачей. Приложение подсвечивает снижение цены на 25% и более — порог антидемпинговых мер ст. 37.
Приложение для поставщиков входит в курс обучения для поставщиков — на нём мы разбираем работу с реальными извещениями.
Проверьте себя
Попробуйте на своей закупке
Загрузите печатную форму извещения из ЕИС — приложение разберёт позиции и характеристики, проверит значения и соберёт Word-документ для контрактной службы.
- Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ: ст. 24.2, 43, 50, 51, ч. 1, 6, 8 ст. 52, п. 25 ч. 1 и ч. 5 ст. 93
- Постановление Правительства РФ от 23.12.2024 № 1875 — национальный режим
Материал носит информационный характер и отражает редакции актов, действующие на дату обновления статьи. Перед публикацией извещения сверяйтесь с актуальной редакцией в ЕИС или справочно-правовой системе.